Sprawdzamy całą firmę pod kątem ryzyk prawnych, zanim zamienią się w karę, przegrany spór albo zablokowaną transakcję — prewencyjnie, wewnętrznie i pod ochroną tajemnicy zawodowej.
Badanie kondycji prawnej firmy to przekrojowy przegląd całej spółki — umów, struktury właścicielskiej, ładu korporacyjnego, zatrudnienia, danych, własności intelektualnej i wypłacalności — który pokazuje, gdzie tyka ryzyko prawne, zanim zamieni się w karę, przegrany spór czy zablokowaną transakcję.
Robisz je dla siebie, prewencyjnie — nie pod konkretną transakcję i nie na potrzeby drugiej strony. Tym różni się od due diligence transakcyjnego, które druga strona transakcji — kupujący, inwestor albo finansujący — przeprowadza na Twojej firmie pod dany deal. Całą współpracę chroni tajemnica zawodowa (adwokacka i radcowska), więc nawet niewygodne ustalenia zostają między Tobą a nami.
Lata 2025–2026 przyniosły wyjątkową falę zmian: KSeF stał się obowiązkowy, ruszyła egzekucja AI Act, do polskiego prawa weszła NIS2, a UODO przeszedł od pouczeń do rekordowych kar. Dokumenty sprzed dwóch lat mogą już nie odpowiadać stanowi prawnemu — sprawdzamy to, zanim zrobi to organ albo kontrahent.
Od lutego i kwietnia 2026 faktury objęte obowiązkiem są co do zasady wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur; w trybie online datą wystawienia jest data przesłania, a w trybie offline obowiązują odrębne zasady. Sprawdzamy, czy Twoje umowy, obieg dokumentów i uprawnienia w KSeF są gotowe — zanim od 2027 r. ruszą kary administracyjne sięgające 100% VAT z faktury.
Jeśli na rzecz firmy pracuje 50 osób lub więcej (a przy obowiązkach AML — niezależnie od liczby), musisz mieć działającą procedurę zgłoszeń wewnętrznych i zakaz odwetu wobec zgłaszającego. Sprawdzamy, czy Twoja procedura realnie działa, czy tylko leży w segregatorze — obowiązek ten obowiązuje od września 2024 r.
Unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji już zakazuje części zastosowań AI i wymaga kompetencji zespołu (tzw. AI literacy) oraz — zależnie od roli firmy i zastosowania — określonych obowiązków przejrzystości, m.in. informowania, że rozmówca ma do czynienia z AI. Inwentaryzujemy narzędzia AI w firmie — w rekrutacji, obsłudze klienta, marketingu — i mapujemy Twoje obowiązki, zanim wejdą reżimy dla systemów wysokiego ryzyka.
UODO przeszedł od pouczeń do kar liczonych w dziesiątkach milionów złotych. Weryfikujemy podstawy przetwarzania, umowy powierzenia, procedurę obsługi naruszeń (72 godziny) i zgody marketingowe, żeby luka nie wyszła dopiero przy kontroli.
Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa obowiązuje od kwietnia 2026 i obejmuje znacznie więcej firm, a termin samoidentyfikacji i wpisu do wykazu upływa 3 października 2026. Ustalamy, czy podlegasz, i co musi wdrożyć zarząd, który odpowiada za to osobiście.
Najczęstsza cicha wada to wygasły mandat członka zarządu — po nowelizacji KSH z 2022 r. kadencje liczy się inaczej, niż zakłada wiele starych umów spółek. Sprawdzamy mandaty, zasady reprezentacji, prokurę i ważność uchwał, żeby Twoje umowy nie okazały się podpisane przez osobę bez umocowania.
W strukturach holdingowych ryzyko siedzi w umowach między spółkami, powiązaniach osobowych w organach i braku umowy wspólników. Porządkujemy uczestnictwo w grupie spółek, dokumentację transakcji z podmiotami powiązanymi i zasady wiążących poleceń, żeby fiskus ani wspólnik nie zakwestionowali ich później.
Automatyczne przedłużenia, jednostronne wypowiedzenie kontrahenta, kary umowne bez limitu, brak waloryzacji w wieloletnich kontraktach i klauzule zmiany kontroli potrafią kosztować więcej niż niejeden spór. Przeglądamy kluczowe umowy i wskazujemy, co renegocjować, zanim któraś klauzula wybuchnie.
Pozorne samozatrudnienie (umowa B2B albo zlecenie zamiast etatu) to dziś jedno z najdroższych ryzyk — przekwalifikowanie oznacza zaległe składki ZUS, urlopy i odsetki. Sprawdzamy realia współpracy, a przy okazji pakiet work-life balance, pracę zdalną, kontrolę trzeźwości i PPK (kolejny autozapis w 2027 r.).
Kod, projekty i treści od współpracowników na B2B należą do Ciebie tylko wtedy, gdy istnieje pisemna umowa z wymienionymi polami eksploatacji — bez niej przeniesienie praw jest nieważne, a utwór zostaje u twórcy. Sprawdzamy umowy IP, znaki towarowe i domeny, zanim zderzysz się z inwestorem, kupującym albo byłym współpracownikiem.
Wniosek o upadłość trzeba złożyć w 30 dni od powstania podstawy — uchybienie temu terminowi może prowadzić do osobistej odpowiedzialności członków zarządu za długi spółki, z uwzględnieniem przesłanek i możliwości egzoneracji przewidzianych w ustawach. Budujemy wczesne ostrzeganie i dokumentację decyzji zarządu, która w razie sporu chroni ludzi, nie tylko spółkę.
Roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się zwykle po 3 latach — przeoczony termin to dług darowany kontrahentowi. Mapujemy terminy przedawnienia, stan spraw spornych i jakość wzorców umownych, bo jeden błąd w OWU powtarza się w setkach umów.
Progi raportowania zrównoważonego rozwoju mocno wzrosły, a obowiązek za lata 2025–2026 dla większości firm zniknął — ale więksi klienci potrafią wymuszać dane ESG w umowach. Ustalamy, czy w ogóle podlegasz raportowaniu, i chronimy przed greenwashingiem oraz raportowaniem „na wyrost".
Płatność o wartości transakcji powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy VAT potrafi odebrać koszt podatkowy i uruchomić solidarną odpowiedzialność za VAT kontrahenta. Weryfikujemy procedury płatności, obowiązkowy split payment i dokumentację należytej staranności — od strony prawnej, nie doradztwa podatkowego.
Nie badamy jednego reżimu — patrzymy przekrojowo: ład korporacyjny, umowy, zatrudnienie, dane, własność intelektualną, wypłacalność i obowiązki regulacyjne naraz, bo ryzyko rzadko siedzi tam, gdzie się go spodziewasz. Całą współpracę chroni tajemnica zawodowa, więc możemy nazwać rzeczy po imieniu. Pilnujemy zmian w prawie za Ciebie i zamiast akademickiego wywodu dajemy raport decyzyjny — listę ryzyk uszeregowaną według wagi, z konkretną rekomendacją i podstawą prawną przy każdym punkcie.
ustalamy zakres w krótkiej rozmowie i podajemy stałą, znaną z góry cenę oraz termin.
wskazujemy zwięzłą listę materiałów, które i tak masz — umowy, uchwały, rejestry.
sprawdzamy wszystkie obszary naraz i szukamy ryzyk, których w bilansie nie widać.
dostajesz listę ryzyk uszeregowaną według wagi, z rekomendacją przy każdym punkcie.
omawiamy raport z zarządem i, jeśli chcesz, prowadzimy naprawę najważniejszych punktów.
Ostatnie miesiące mocno przeorały obowiązki firm. Pilnujemy tego za Ciebie:
Stan prawny: sierpień 2026.
Zakres i cena zależą od wielkości firmy i liczby badanych obszarów, dlatego zaczynamy od krótkiej rozmowy zakresującej i podajemy stałą cenę oraz termin z góry. Nie zaczynamy pracy, dopóki nie wiesz, co i kiedy dostaniesz.
Badanie prowadzimy w kilku etapach — zebranie dokumentów, analiza, raport, omówienie — więc od początku masz jasny harmonogram i przewidywalny koszt, bez otwartego licznika godzin.
Audyt księgowy bada, czy sprawozdanie finansowe rzetelnie oddaje liczby; badanie kondycji prawnej bada, czy umowy, struktura i procedury firmy nie kryją ryzyk prawnych, których w bilansie nie widać. To dwie różne perspektywy tej samej firmy.
Księgowy albo biegły rewident powie, ile masz zobowiązań. My pokażemy, która umowa, uchwała czy brakująca procedura może te zobowiązania nagle powiększyć — na przykład kara umowna bez limitu albo wygasły mandat zarządu.
Dostajesz pisemny raport z listą ryzyk uszeregowaną według wagi — co gasić natychmiast, co planowo — z konkretną rekomendacją i podstawą prawną przy każdym punkcie. Do tego omawiamy go z zarządem na żywo.
To dokument decyzyjny, a nie akademicki wywód. Każda pozycja mówi wprost, co zrobić i jak to pilne, żeby zarząd mógł podjąć decyzję, a nie brnąć przez prawnicze uzasadnienia.
Zasadniczo raz w roku jako przegląd okresowy, a dodatkowo przy każdym zdarzeniu, które zmienia ryzyko: przed sprzedażą lub wejściem inwestora, przy reorganizacji, po dużej zmianie prawa i przy wejściu na nowe rynki.
Prawo i portfel umów zmieniają się ciągle — a lata 2025–2026 przyniosły tych zmian wyjątkowo dużo — więc jednorazowe badanie szybko traci aktualność. Regularny przegląd utrzymuje obraz ryzyka na bieżąco.
Tak — współpracę z kancelarią chroni tajemnica zawodowa (adwokacka i radcowska), więc ustalenia, także te niewygodne, zostają między Tobą a nami.
To istotna różnica względem audytów prowadzonych przez podmioty bez tej tajemnicy. Dzięki niej możemy nazwać ryzyka wprost, bez obawy, że raport obróci się przeciwko Tobie.
Nie — pracujemy głównie na dokumentach, które i tak masz (umowy, uchwały, regulaminy, rejestry), a rozmowy ograniczamy do kilku kluczowych osób.
Sami wskazujemy zwięzłą listę potrzebnych materiałów, żeby maksymalnie odciążyć Twój zespół. Badanie ma zdjąć z Ciebie ryzyko, a nie dołożyć pracy.
Nie zostawiamy Cię z listą, której nie da się ogarnąć — raport jest poukładany według priorytetu i wykonalności, a przy każdym ryzyku dostajesz rekomendację i propozycję kolejnych kroków.
Wprost rozdzielamy, co możecie zrobić sami, a co warto zlecić. Możemy też poprowadzić naprawę najważniejszych punktów — ale decyzja i tempo należą do Ciebie.
Due diligence robi się pod konkretną transakcję — może je zlecić kupujący, inwestor, finansujący albo sprzedający (vendor DD); badanie kondycji prawnej robisz dla siebie, prewencyjnie, bez transakcji w tle, żeby wykryć i naprawić ryzyka, zanim znajdzie je ktoś za Ciebie.
Firma, która regularnie bada własną kondycję, przechodzi cudze due diligence znacznie szybciej i ogranicza podstawy do korekt ceny czy dodatkowych zabezpieczeń w umowie. To dwie strony tej samej monety — badasz to samo, ale w innym momencie i we własnym interesie.
Przeciwnie — w mniejszej firmie pojedynczy błąd (brak umowy IP z kontraktorem, wygasły mandat, pozorne B2B) potrafi zaważyć na całym biznesie, bo nie ma działu prawnego, który by go wyłapał.
Badanie skalujemy do wielkości firmy: mniejsza firma to węższy zakres i niższy koszt, ale te same krytyczne punkty. Chodzi o to, żeby drobny brak nie urósł do problemu, który zatrzyma cały biznes.
Najświeższe i najczęściej zaniedbane to KSeF (już obowiązuje), procedura sygnalistów, inwentaryzacja AI pod AI Act, obowiązki NIS2 (termin 3 października 2026) oraz pozorne B2B.
To obszary, w których prawo zmieniło się w ostatnich 12–24 miesiącach, więc dokumenty sprzed dwóch lat mogą być nieaktualne. Od nich zwykle zaczynamy, bo tu ryzyko jest najbardziej realne.
Badamy prawno-strukturalny styk z podatkami — białą listę VAT, split payment, dokumentację transakcji powiązanych, spójność umów — ale nie zastępujemy doradcy podatkowego ani biura rachunkowego.
W razie potrzeby wskazujemy, co skonsultować po stronie podatkowej. Chodzi o to, żeby struktura prawna nie generowała ryzyk, które uderzą dopiero w rozliczeniu.
Miarą jest lista konkretnych ryzyk usuniętych, zanim stały się kosztem — karą, przegranym sporem, utratą kosztu podatkowego czy zablokowaną transakcją.
Raport pokazuje wprost, gdzie firma była narażona i jak zmniejszyliśmy tę ekspozycję. Nie obiecujemy konkretnych oszczędności w złotówkach — obiecujemy mniej ryzyka, które mogłoby Cię zaskoczyć.
Zespół, który prześwietli Twoją firmę i uporządkuje ryzyka — compliance, dane, prawo spółek i wypłacalność.
Michał Wołoszański
Założyciel i Partner Zarządzający,
INSEAD Global Executive MBA, Radca prawny
Michał nadzoruje najważniejsze projekty kancelarii — od strategii i struktury po ryzyko regulacyjne i spory.
Marta Solarska-Kaleńczuk
Partner, Chief Operating Officer,
Data Protection Officer
Marta odpowiada za ochronę danych i nowe technologie — RODO, dokumentację i zgodność procesów firmy.
Kinga Miller
Partner, Adwokat,
Approved Compliance Expert, Approved ESG Officer
Kinga prowadzi compliance i ESG — audyt zgodności, procedury i ryzyko regulacyjne przedsiębiorstwa.
Łukasz Kudela
Senior Associate, Radca prawny,
Cryptocurrency Project Manager
Łukasz łączy prawo spółek, konkurencji i compliance (AML) — porządkuje strukturę i ryzyko regulacyjne.
Napisz, jak duża jest firma i co Cię niepokoi — wskażemy zakres badania i podamy stałą wycenę.
Umów badanie kondycji prawnej