• PL
  • EN
  • Proud Member of Alliott Global Alliance — Chambers Top Ranked Global 2023

    Obsługa prawna małych i średnich firm

    Jesteśmy jak dział prawny Twojej firmy — bez etatu i bez niespodzianek. Prowadzimy małe i średnie firmy tam, gdzie stawka jest realnie prawna: od umów, windykacji i prawa pracy, przez formę działalności, RODO i znaki towarowe, po spory, sukcesję i trudniejszy dzień. Mówimy prosto i konkretnie — co podpisać, na co uważać i jak zabezpieczyć firmę, zanim pojawi się problem.

    Home Rozwiązania prawne Rozwiązania prawne dla małych i średnich firm

    Rozumiemy, jak działa mniejsza firma

    Mała i średnia firma rzadko ma własny dział prawny, a decyzje musi podejmować szybko. Ten sam właściciel jednego dnia podpisuje kontrakt z dużym odbiorcą, drugiego ściga niezapłaconą fakturę, a trzeciego dostaje pismo z urzędu albo pytanie o RODO. Każdy z tych momentów to realne pieniądze i realne ryzyko — a najczęściej wystarczyłoby wcześniej dopilnować kilku zapisów.

    Dajemy Ci prawnika, który zna Twoją firmę, Twoich kontrahentów i Twoją branżę, więc reaguje szybciej i trafniej — a najczęściej zapobiega problemowi, zanim urośnie. Pracujemy w stałej obsłudze albo projektowo, mówimy prostym językiem i patrzymy na prawo od strony biznesu: co realnie podpisać, czego unikać i jak zabezpieczyć firmę na trudniejszy dzień.

    Dlaczego małe i średnie firmy wybierają WLAW

    Nie sprzedajemy pojedynczych porad na godziny. Dajemy firmie przewidywalne, praktyczne wsparcie prawne — na co dzień i w kryzysie.

    1

    Stała obsługa zamiast liczenia godzin

    Działamy jak Twój zewnętrzny dział prawny — w stałej współpracy, z jednym zespołem i przewidywalnym kosztem. Prawnik, który zna firmę, reaguje szybciej i taniej niż doraźna porada z zewnątrz. To nasz outsourcing usług prawnych.

    2

    Prawo prostym językiem

    Zamieniamy zawiłe umowy i regulaminy na czytelne dokumenty. Prościej znaczy szybsze podpisy, mniej sporów i lepszy odbiór Twojej marki u kontrahentów i klientów — zaczynamy od weryfikacji umów.

    3

    Audyt i prewencja, nie gaszenie pożarów

    Zamiast czekać na kontrolę albo pozew, robimy okresowy audyt zgodności prawnej i domykamy luki, zanim staną się kosztem. Większość problemów prawnych da się przewidzieć i im zapobiec.

    4

    Jeden zespół — pełne spektrum

    Od umowy i windykacji, przez prawo pracy, spółki i RODO, po spór sądowy, transakcję i sukcesję — nie odsyłamy Cię do trzech różnych kancelarii. Prowadzimy sprawę od początku do końca, a Ty masz jeden punkt kontaktu i jeden zespół, który zna kontekst Twojej firmy.

    Czym się zajmujemy — obszary prawa dla firm

    Umowy handlowe i zabezpieczenia

    Tworzymy i sprawdzamy umowy (handlowe, o współpracę, OWU) tak, by chroniły Twój interes: odpowiedzialność, kary umowne, terminy płatności, poufność, wypowiedzenie i twarde zabezpieczenia (weksel, poddanie się egzekucji, gwarancja). Umowa to nie formalność — to Twoja tarcza na wypadek sporu. Zobacz weryfikację umów.

    Windykacja i zatory płatnicze

    Odzyskujemy należności od firm — od polubownego wezwania, przez nakaz zapłaty i zabezpieczenie majątku dłużnika, po egzekucję komorniczą. Dochodzimy też odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych i zryczałtowanej rekompensaty, a przy wyprowadzaniu majątku sięgamy po skargę pauliańską.

    Prawo pracy i kadry

    Umowy, regulaminy, zwolnienia i spory, a przede wszystkim bezpieczne modele współpracy: od lipca 2026 r. inspektor pracy ma mocniejsze narzędzia, by zakwestionować pozorne zlecenie lub B2B i doprowadzić do uznania go za etat — robimy audyt zatrudnienia, zanim zrobi to inspektor. Prowadzimy pełne prawo pracy.

    Forma działalności i ochrona majątku

    Dobieramy formę (JDG, spółka z o.o., komandytowa, prosta spółka akcyjna) i przeprowadzamy przekształcenie tak, by chronić Twój majątek osobisty i zachować ciągłość firmy — NIP, REGON, umowy i zezwolenia zostają. Pomagamy też przy zakładaniu działalności.

    Spółki i ład korporacyjny

    Umowa spółki i umowa wspólników (zasady wyjścia, pat decyzyjny, zbywanie udziałów, dziedziczenie), uchwały, dywidenda i odpowiedzialność zarządu. Dobrze ułożone relacje wspólników to najtańsze ubezpieczenie firmy — prowadzimy prawo spółek i ład korporacyjny.

    Ochrona danych (RODO)

    Wdrażamy realne, a nie „półkowe" RODO: podstawy przetwarzania, zgody, umowy powierzenia, monitoring pracowników i procedurę reagowania na naruszenia. Bez tego nawet drobne niedopatrzenie bywa źródłem wysokiej kary. Kompleksowo prowadzimy ochronę danych osobowych.

    Znaki towarowe i marka

    Chronimy nazwę, logo i markę: badanie zdolności rejestrowej przed inwestycją, rejestracja znaku w UPRP lub EUIPO, prawa autorskie w umowach z wykonawcami (kod, grafika, teksty) i obrona przed nieuczciwą konkurencją. Sam wpis w KRS nie chroni marki.

    E-commerce i sprzedaż online

    Regulaminy, polityka prywatności, prawa konsumenta i obowiązki z dyrektywy Omnibus (informowanie o cenach i weryfikacja opinii) — tak, żeby sklep i sprzedaż online były zgodne z prawem oraz odporne na reklamacje i kontrole. Prowadzimy prawo e-commerce.

    Spory i postępowania

    Reprezentujemy firmę w sporach z kontrahentami, wspólnikami, pracownikami i urzędami — od negocjacji i mediacji, przez zabezpieczenie roszczeń, po proces w postępowaniu gospodarczym i egzekucję. Zobacz spory i postępowania sądowe.

    Sukcesja i fundacja rodzinna

    Planujemy przekazanie firmy: zarząd sukcesyjny w jednoosobowej działalności, plan sukcesji w spółce oraz fundacja rodzinna jako narzędzie długoterminowej ochrony majątku — z uwzględnieniem aktualnych zasad podatkowych i zapowiadanych zmian.

    Compliance: sygnaliści i AML

    Wdrażamy obowiązki, które dotyczą już średnich firm: procedurę zgłoszeń dla sygnalistów (od 50 osób wykonujących pracę zarobkową). Obsługujemy też AML i weryfikację kontrahentów pod kątem sankcji tam, gdzie firma jest instytucją obowiązaną — porządkujemy to, zanim zrobi to kontrola. Więcej w obszarze prawa konkurencji i sygnalistów.

    Najem lokalu i nieruchomości

    Prawie każda firma coś wynajmuje — biuro, magazyn, halę. Negocjujemy i weryfikujemy najem: czynsz i opłaty eksploatacyjne, nakłady i kaucje, waloryzację, odpowiedzialność za stan lokalu, a przede wszystkim realne wyjście z umowy. Najem na czas oznaczony wypowiesz tylko z przyczyn wpisanych do kontraktu. Prowadzimy sprawy nieruchomości.

    KSeF i e-faktury — strona prawna

    Obowiązkowe e-fakturowanie zmienia nie tylko księgowość: trzeba nadać i rozliczyć uprawnienia w systemie, zaktualizować klauzule o fakturowaniu i doręczeniu w umowach oraz opisać procedurę na wypadek awarii. Rozliczenia podatkowe zostawiamy Twojemu księgowemu — my ustawiamy umowy i procedury.

    Restrukturyzacja i trudny moment

    Gdy firma przestaje się domykać: restrukturyzacja chroniąca działalność, terminy upadłościowe zarządu i ograniczenie osobistej odpowiedzialności właściciela. Im wcześniej, tym więcej opcji — działamy w ramach bieżącego doradztwa prawnego.

    Jak wygląda współpraca — krok po kroku

    Nie musisz od razu decydować się na wszystko. Zaczynamy od poznania firmy, pokazujemy wartość na małym zakresie, a potem skalujemy współpracę do Twoich realnych potrzeb.

    1. Rozmowa i badanie potrzeb — poznajemy firmę, model działania, kontrahentów i największe ryzyka.
    2. Audyt i priorytety — wskazujemy, co pali się najbardziej i co można domknąć od ręki.
    3. Projekt pilotażowy — bierzemy jeden obszar (np. umowy albo windykację) i pokazujemy realny efekt.
    4. Wdrożenie stałej obsługi — przejmujemy bieżące sprawy prawne firmy w ustalonym, przewidywalnym zakresie.
    5. Prosty język i dokumenty — porządkujemy wzory umów, regulaminy i procedury tak, by były czytelne i gotowe do użycia.
    6. Bieżące doradztwo i optymalizacja — reagujemy na zmiany prawa i rozwój firmy, zanim staną się problemem.

    Twój zespół prawny dla firmy

    Ludzie, którzy poprowadzą Twoją firmę przez prawo — od codziennych umów po trudne decyzje.

    Michał Wołoszański

    Michał Wołoszański

    Założyciel i Partner Zarządzający,
    INSEAD Global Executive MBA, Radca prawny

    Łączy prawo z perspektywą biznesu — doradza właścicielom małych i średnich firm w umowach, transakcjach, sporach i rozwoju działalności.

    Skontaktuj się z MichałemKliknij kartę, aby zobaczyć pełny profil ›
    Kinga Miller

    Kinga Miller

    Partner, Adwokat,
    Approved Compliance Expert, Approved ESG Officer

    Wspiera firmy w compliance, prawie pracy, RODO i sporach — porządkuje obowiązki i dokumenty, zanim staną się kosztem.

    Skontaktuj się z KingąKliknij kartę, aby zobaczyć pełny profil ›

    Najczęstsze pytania

    Czy mała firma naprawdę potrzebuje stałej obsługi prawnej, czy wystarczy prawnik „od czasu do czasu"?

    Stała obsługa opłaca się wtedy, gdy firma regularnie podpisuje umowy, zatrudnia ludzi i wystawia faktury. Jeśli robisz to sporadycznie, wystarczy pomoc doraźna.

    Różnica jest prosta. Prawnik doraźny wchodzi, gdy problem już istnieje — jest spór, kontrola albo wypowiedziana umowa. Wtedy pole manewru jest najmniejsze. Prawnik stały zna Twoją firmę, kontrahentów i wzory umów, więc wyłapuje ryzyko, póki jest jeszcze tanie.

    Dochodzi tempo zmian prawa. Przepisy podatkowe i pracownicze zmieniają się w Polsce bardzo szybko. Stała współpraca pozwala zareagować od razu, a nie dowiedzieć się o obowiązku po terminie.

    Nasz model to outsourcing usług prawnych — działamy jak Twój zewnętrzny dział prawny, w ustalonym zakresie i koszcie. Zakres dobieramy do skali: od kilku godzin miesięcznie na przegląd umów po pełne przejęcie bieżących spraw. Zaczynamy od jednego obszaru i skalujemy, gdy zobaczysz efekt.

    Na co naprawdę uważać w umowie z kontrahentem?

    Na to, co się stanie, gdy coś pójdzie nie tak — bo właśnie tam ukryte jest całe ryzyko. Cena i termin to najmniej sporna część umowy.

    Zanim podpiszesz, sprawdzamy przede wszystkim:

    • odpowiedzialność — czy jest ograniczona kwotowo, czy obejmuje utracone korzyści, kto odpowiada za podwykonawców;
    • kary umowne — za co, w jakiej wysokości, czy nie „zjadają" całego kontraktu i czy działają w obie strony;
    • wyjście z umowy — podstawy wypowiedzenia, okresy, los zaliczek i rozpoczętych prac;
    • płatności — terminy, odsetki, warunki wstrzymania;
    • prawa do efektów pracy — komu przypadają prawa autorskie;
    • poufność, RODO, prawo właściwe i sąd.

    Osobno patrzymy na zabezpieczenia, bo najtańsza windykacja zaczyna się w umowie: kara umowna, weksel in blanco, dobrowolne poddanie się egzekucji (art. 777 KPC), gwarancja, poręczenie albo zastrzeżenie własności do czasu zapłaty.

    Tworzymy też wzory umów i ogólne warunki po Twojej stronie, żebyś nie negocjował za każdym razem od zera — zobacz weryfikację umów.

    Jak szybko i skutecznie odzyskać pieniądze od firmy, która nie płaci?

    Etapami — i im szybciej ruszysz, tym więcej odzyskasz. Zwlekanie działa wyłącznie na korzyść dłużnika.

    Ścieżka wygląda tak:

    1. Wezwanie do zapłaty z twardym terminem. Często wystarcza.
    2. Pozew, gdy polubownie się nie udaje. Przy odpowiednich dokumentach (uznanie długu, zaakceptowana faktura, weksel) można skorzystać z szybkiego postępowania nakazowego — nakaz od razu jest tytułem zabezpieczenia.
    3. Zabezpieczenie majątku na czas procesu, np. zajęcie rachunków, gdy dłużnik może wyprowadzić majątek.
    4. Egzekucja komornicza po prawomocnym wyroku.

    Warto wiedzieć, że odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych i zryczałtowana rekompensata (40, 70 lub 100 euro zależnie od kwoty) należą się z mocy prawa — niezależnie od wezwania, a ich koszt obciąża dłużnika.

    Gdy dłużnik celowo przepisał majątek na bliskich, sięgamy po skargę pauliańską: czynność staje się wobec Ciebie bezskuteczna i możesz z tego majątku egzekwować. Trudniejsze sprawy prowadzimy jako spory i postępowania sądowe.

    Współpracuję z ludźmi na B2B i zleceniach — co zmienia reforma PIP od lipca 2026?

    Od 8 lipca 2026 r. inspektor pracy może — jeśli nie wykonasz jego polecenia — wydać decyzję stwierdzającą, że Twój współpracownik jest w istocie pracownikiem. Od decyzji przysługuje odwołanie do sądu.

    Decyduje faktyczny sposób współpracy, a nie nazwa umowy. Test z art. 22 Kodeksu pracy patrzy na trzy rzeczy: osobiste wykonywanie pracy, podporządkowanie (kierownictwo, grafik, polecenia) oraz miejsce i czas wyznaczone przez Ciebie.

    Skutki bywają dotkliwe:

    • ustalenie stosunku pracy oznacza składki, urlop i inne uprawnienia pracownicze;
    • ustalenie go za okres wsteczny następuje na drodze sądowej, nie decyzją inspektora;
    • mandat inspektora rośnie do 5 tys. zł (przy recydywie 10 tys.), a grzywna sądowa za zastępowanie etatu umową cywilnoprawną sięga od 2 do 60 tys. zł.

    System typuje firmy podwyższonego ryzyka — np. wiele umów B2B przy zerze etatów. Robimy audyt realnych modeli współpracy (grafiki, narzędzia, podporządkowanie, wyłączność) i poprawiamy to, co „pachnie" etatem, zanim zobaczy to inspektor. Można też wystąpić do Głównego Inspektora Pracy o wiążącą interpretację konkretnego modelu. Prowadzimy to w ramach prawa pracy.

    Prowadzę jednoosobową działalność — czy przejść na spółkę z o.o. i co to zmienia w mojej odpowiedzialności?

    Główny zysk to ochrona majątku osobistego — ale nie działa ona od razu i nie bezwarunkowo. W jednoosobowej działalności odpowiadasz za długi firmy całym swoim majątkiem. W spółce z o.o. co do zasady nie.

    Są dwa ważne zastrzeżenia:

    • za zobowiązania sprzed przekształcenia odpowiadasz solidarnie ze spółką jeszcze przez trzy lata;
    • odpowiedzialność przenosi się na zarząd — jeśli egzekucja ze spółki będzie bezskuteczna, członek zarządu odpowiada osobiście (art. 299 KSH), chyba że w porę złożył wniosek o upadłość albo doprowadził do otwarcia restrukturyzacji (są też inne przesłanki uwolnienia się).

    Plusem jest zasada kontynuacji: spółka zachowuje NIP i REGON, a umowy, zezwolenia i relacje z bankiem co do zasady trwają dalej. To nie to samo, co zamknięcie firmy i założenie nowej. Rośnie też wiarygodność wobec kontrahentów i łatwiej pozyskać finansowanie albo wspólnika.

    Dobieramy formę do Twojej sytuacji — jednoosobowa działalność, spółka z o.o., komandytowa albo prosta spółka akcyjna — i przeprowadzamy zmianę bezpiecznie, w ramach prawa spółek.

    Jakie minimum RODO musi mieć mała firma, żeby spać spokojnie?

    Pięć rzeczy — i żadna z nich nie wymaga etatu na papierologię. To właśnie ich brak najczęściej kończy się karą.

    • Rejestr czynności przetwarzania — wiesz, jakie dane i po co przetwarzasz, z właściwą podstawą dla każdej z nich (umowa, obowiązek prawny, zgoda, uzasadniony interes).
    • Poprawne zgody i klauzule informacyjne — dla klientów, kontrahentów i kandydatów do pracy. Blankietowe zgody to jedno z najczęstszych źródeł problemów.
    • Umowy powierzenia z każdym dostawcą, który dotyka Twoich danych: biuro rachunkowe, hosting, CRM, agencja marketingowa (art. 28 RODO).
    • Monitoring zgodny z art. 222 Kodeksu pracy — cel, okres nagrań, uprzednia informacja, oznaczenie. Osobno marketing elektroniczny, który wymaga zgody odrębnie dla każdego kanału.
    • Procedura na wypadek naruszenia — przy naruszeniach podlegających zgłoszeniu masz zwykle 72 godziny od ich stwierdzenia na zawiadomienie UODO.

    Wdrażamy RODO praktycznie: tyle, ile trzeba, i tak, żeby dało się z tego realnie korzystać. Prowadzimy pełną ochronę danych osobowych.

    Jak chronić nazwę i markę firmy przed skopiowaniem?

    Zarejestruj znak towarowy — i zrób to, zanim wydasz pieniądze na szyld i stronę. Badanie zdolności rejestrowej chroni przed sytuacją, w której po starcie okazuje się, że nazwa narusza cudze prawo i trzeba się przebrandować.

    Nie ma jednego prawa do całej marki, więc ochronę budujemy element po elemencie:

    • nazwa i logo — znak towarowy (krajowy w UPRP albo unijny w EUIPO, jedno zgłoszenie na całą Unię);
    • grafika, teksty, strona — prawo autorskie;
    • wiedza i bazy — tajemnica przedsiębiorstwa.

    Ważne: ani wpis w KRS, ani rejestracja domeny nie chronią marki jako takiej. Osobno pilnujemy praw autorskich w umowach z agencjami i freelancerami — bez przeniesienia praw albo licencji „Twoje" logo czy kod formalnie może nie być Twój.

    Gdy ktoś podszywa się pod firmę albo kopiuje wygląd produktów w sposób wywołujący konfuzję, działamy z ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: wezwania, żądanie zaprzestania, a w razie potrzeby sprawa o naruszenie.

    Sprzedaję online — co muszę mieć, żeby nie narazić się na kary?

    Regulamin, politykę prywatności, respektowane prawa konsumenta i obowiązki z dyrektywy Omnibus. To tam najczęściej pojawiają się kary i spory.

    Konkretnie musisz zapewnić:

    • 14-dniowe odstąpienie od umowy zawartej na odległość (z wyjątkami);
    • reklamacje z tytułu niezgodności towaru lub usługi z umową, a przy treściach cyfrowych — odrębne zasady;
    • Omnibus: przy obniżkach pokazujesz najniższą cenę z 30 dni przed promocją, oznaczasz płatne pozycjonowanie w wynikach i nie manipulujesz opiniami;
    • obowiązki informacyjne — dane sprzedawcy, koszty, sposób reklamacji;
    • zgody marketingowe na newsletter i zgodne z prawem zbieranie danych.

    Publikowanie fałszywych opinii albo ukrywanie, że są sponsorowane, to nieuczciwa praktyka, za którą UOKiK realnie karze. Jeśli sprzedajesz przez marketplace, warto znać też swoje prawa z unijnych przepisów o relacji platforma–przedsiębiorca.

    Regulamin nie może być kopią z innego sklepu — układamy go pod to, co i jak sprzedajesz, w ramach prawa e-commerce.

    Ze wspólnikiem nie zawsze się zgadzamy — jak zabezpieczyć się na taki spór z góry?

    Umową wspólników — spisaną, zanim się pokłócicie. Konflikt wspólników potrafi sparaliżować spółkę i zablokować decyzje, a to jedno z najkosztowniejszych ryzyk w mniejszej firmie.

    W umowie spółki i osobnej umowie wspólników ustawiamy:

    • zasady decyzji i wyjście z patu — mechanizmy odblokowujące głosowanie, mediację, a w ostateczności procedurę rozstania;
    • reguły zbywania udziałów — prawo pierwszeństwa, zgoda spółki, zakaz sprzedaży „na zewnątrz" bez oferty dla wspólników;
    • klauzule na odejście lub śmierć wspólnika, żeby udziały nie trafiły w przypadkowe ręce;
    • wkłady, role, wypłatę zysku, zakaz konkurencji oraz los tego, co wspólnik wnosi (know-how, kontakty, prawa autorskie).

    Dla firm rodzinnych dokładamy warstwę sukcesji. Gdy konflikt już trwa, reprezentujemy wspólnika lub spółkę — od negocjacji, przez zaskarżanie uchwał, po żądanie wyłączenia wspólnika. Najtaniej jest jednak zawczasu: to realne ubezpieczenie firmy. Prowadzimy prawo spółek i ład korporacyjny.

    Czy muszę wdrożyć procedurę dla sygnalistów? Od kiedy i co grozi za jej brak?

    Tak, jeśli pracę zarobkową wykonuje u Ciebie co najmniej 50 osób. Ustawa o ochronie sygnalistów obowiązuje od 25 września 2024 r.

    Próg liczy się od liczby osób wykonujących pracę zarobkową, a nie tylko etatowców. Niektóre branże — np. finanse czy przeciwdziałanie praniu pieniędzy — mają obowiązki niezależnie od liczby osób. Za brak procedury, utrudnianie zgłoszeń i działania odwetowe grożą sankcje, w tym karne.

    W praktyce potrzebujesz kilku elementów:

    • kanału zgłoszeń (np. dedykowany adres albo aplikacja);
    • regulaminu zgłoszeń wewnętrznych, skonsultowanego z załogą;
    • wyznaczonych osób przyjmujących zgłoszenia i terminów reakcji;
    • zasad poufności i ochrony danych zgłaszającego.

    Dla wielu firm to okazja, by uporządkować compliance szerzej: reagowanie na nieprawidłowości, konflikt interesów, przyjmowanie prezentów. Przygotowujemy komplet dokumentów i wdrażamy procedurę tak, żeby realnie działała, a nie leżała w szufladzie — w obszarze compliance i sygnalistów.

    KSeF i obowiązkowe e-faktury — co właściwie musi zrobić firma?

    Więcej, niż tylko przestawić program księgowy — i to jest część, o której najczęściej się zapomina. Samo rozliczenie podatku zostaje po stronie Twojego księgowego lub doradcy podatkowego. My odpowiadamy za stronę prawną i umowną.

    Po stronie prawnej trzeba zwykle:

    • uporządkować uprawnienia w systemie — kto w firmie i po czyjej stronie może wystawiać i pobierać faktury, oraz jak to udokumentować;
    • zaktualizować umowy — klauzule o fakturowaniu, momencie doręczenia faktury, załącznikach i danych do rozliczeń bywają napisane pod stary obieg papierowy;
    • opisać procedurę awaryjną — co robicie, gdy system jest niedostępny, i jak to wpływa na terminy płatności z umowy;
    • przejrzeć relacje z biurem rachunkowym i dostawcami IT, w tym powierzenie danych.

    Harmonogram wdrożenia bywa przesuwany, dlatego przy każdym projekcie sprawdzamy aktualny stan przepisów, zamiast opierać się na zapowiedziach. Jeśli potrzebujesz doradztwa stricte podatkowego, powiemy to wprost i wskażemy właściwą osobę.

    Chcę zabezpieczyć firmę na przyszłość — jak wygląda sukcesja i czy fundacja rodzinna ma sens dla średniej firmy?

    Zacznij od zarządu sukcesyjnego albo zapisów w umowie spółki — fundacja rodzinna ma sens dopiero przy większym majątku. Sukcesję planuje się, zanim będzie potrzebna: nagłe odejście właściciela bez przygotowania potrafi zatrzymać firmę z dnia na dzień.

    • Jednoosobowa działalność — podstawą jest zarząd sukcesyjny. Pozwala firmie działać po śmierci przedsiębiorcy (umowy, pracownicy, NIP), zanim spadkobiercy poukładają sprawy.
    • Spółka — planujemy sukcesję przez zapisy w umowie spółki (dziedziczenie i zbywanie udziałów), testament, a często przekształcenie, by udziały dało się bezpiecznie przekazać.
    • Fundacja rodzinna — oddziela majątek od bieżącego biznesu i pozwala przekazywać go w rodzinie bez rozdrabniania, z korzystnymi zasadami podatkowymi dla wypłat do najbliższych.

    Uwaga: zapowiadane są zmiany uszczelniające przepisy o fundacjach rodzinnych — m.in. dłuższy okres utrzymania wniesionych aktywów przed skorzystaniem z preferencji czy opodatkowanie części operacji. Część z nich nie weszła jeszcze w życie, dlatego przy zakładaniu fundacji zawsze sprawdzamy aktualny stan przepisów.

    Fundacja pozostaje mocnym narzędziem długoterminowej sukcesji, choć mniej nadaje się do szybkich, „neutralnych" operacji. Dobieramy narzędzie do wielkości i celu firmy.

    Firma ma kłopoty finansowe — kiedy myśleć o restrukturyzacji, a kiedy o upadłości?

    Restrukturyzacja, gdy firma jest rentowna, ale traci płynność. Upadłość, gdy jest trwale niewypłacalna — i wtedy liczy się 30-dniowy termin. Im wcześniej zareagujesz, tym więcej masz opcji i tym mniejsze ryzyko osobiste zarządu.

    Prawo daje cztery ścieżki restrukturyzacji: postępowanie o zatwierdzenie układu, przyśpieszone układowe, układowe i sanacyjne. Różnią się poziomem ochrony przed wierzycielami i kontrolą sądu. Restrukturyzacja pozwala zawrzeć układ, a sanacja dodatkowo chroni kluczowe umowy i pozwala odciąć nierentowne części, zachowując zdrowy rdzeń.

    Przy upadłości pilnuj dwóch rzeczy:

    • zarząd ma zwykle 30 dni od stanu niewypłacalności na złożenie wniosku — spóźnienie grozi osobistą odpowiedzialnością (art. 299 KSH), a nawet odpowiedzialnością karną i zakazem prowadzenia działalności;
    • upadłość spółki nie gasi osobistych zobowiązań i zabezpieczeń właściciela (poręczeń, weksli, poddań się egzekucji danych bankom czy wynajmującym) — dlatego najlepiej ograniczać je już przy podpisywaniu umów.

    Doradzamy, którą drogą pójść, i prowadzimy proces tak, żeby uratować to, co da się uratować — w ramach bieżącego doradztwa prawnego.

    Stan prawny: lipiec 2026 r. Powyższe to ogólna informacja o obszarach naszej praktyki, a nie porada prawna w indywidualnej sprawie.

    Prowadzisz małą lub średnią firmę?

    Porozmawiajmy, jak zdjąć ciężar prawa z Twoich barków — od umów i windykacji, przez stałą obsługę, po spory i sukcesję. Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.

    Umów rozmowę