Wprowadzaj i rozwijaj markę kosmetyczną, dermokosmetyczną lub z obszaru medycyny estetycznej na rynku polskim i unijnym — z partnerem prawnym, który rozumie specyfikę branży.
Branża kosmetyczna działa w jednym z najbardziej uregulowanych segmentów rynku konsumenckiego — unijne rozporządzenie kosmetyczne (WE) nr 1223/2009 nakłada na Osobę Odpowiedzialną obowiązki dotyczące bezpieczeństwa produktu, dokumentacji i zgłoszenia do unijnego portalu CPNP, a osobne rozporządzenie (UE) nr 655/2013 określa wspólne kryteria uzasadniania oświadczeń kosmetycznych (claims) w reklamie i na opakowaniach. Do tego dochodzą prawo konsumenckie, ochrona danych osobowych klientów, dystrybucja i sprzedaż online oraz ochrona marki i receptur.
Wspieramy marki kosmetyczne, dermokosmetyczne i z obszaru medycyny estetycznej na każdym etapie — od wejścia na rynek polski i unijny, przez bieżącą zgodność produktową i marketingową, po umowy handlowe i spory. Zespół prowadzą Oliwia Koper, na co dzień obsługująca międzynarodowe podmioty z sektora kosmetycznego, oraz Kinga Miller, Partnerka i certyfikowana Approved Compliance Expert.
Zaufali nam
Wsparcie w spełnianiu obowiązków Osoby Odpowiedzialnej: zgłoszenie produktu do unijnego portalu CPNP przed wprowadzeniem na rynek, kompletność dokumentacji produktu (Product Information File), etykietowanie i oznakowanie zgodne z wymogami rozporządzenia.
Weryfikacja oświadczeń kosmetycznych pod kątem wspólnych kryteriów z rozporządzenia (UE) nr 655/2013 (zgodność z prawem, prawdziwość, udokumentowanie, uczciwość przekazu) oraz opiniowanie kampanii reklamowych, treści na opakowaniach, materiałów influencerskich i promocji sprzedażowych pod kątem prawa konsumenckiego i ochrony przed reklamą wprowadzającą w błąd.
Umowy dystrybucyjne, agencyjne i importerskie, struktury dystrybucji selektywnej, warunki sprzedaży na marketplace’ach i we własnym sklepie internetowym, zgodność z dyrektywą Omnibus (informacja o obniżkach cen, opinie konsumentów), regulaminy sklepów, obsługa reklamacji i zwrotów.
Rejestracja i ochrona znaków towarowych marki oraz linii produktowych, ochrona wzorów opakowań, egzekwowanie praw wobec podróbek i szarej strefy, umowy licencyjne i umowy private label.
Przygotowanie i negocjowanie umów produkcji kontraktowej (private label / contract manufacturing), umów dostawy surowców i opakowań, umów z laboratoriami i podmiotami wykonującymi testy, obsługa korporacyjna spółek z grupy.
RODO w programach lojalnościowych, sprzedaży online oraz narzędziach diagnostyki skóry i doboru produktu (w tym rozwiązaniach opartych na AI), transfer danych w grupach międzynarodowych, obsługa incydentów bezpieczeństwa danych.
Dla marek dermokosmetycznych i z obszaru medycyny estetycznej: wsparcie przy klasyfikacji produktu (kosmetyk czy wyrób medyczny) i towarzyszących obowiązkach regulacyjnych, opiniowanie komunikacji marketingowej gabinetów i marek z tego obszaru.
Wprowadzenie kosmetyku na rynek UE wymaga notyfikacji w portalu CPNP, kompletnej dokumentacji bezpieczeństwa (CPSR, PIF) oraz zgodnych z prawem oświadczeń marketingowych. Oto praktyczna ścieżka krok po kroku, przez którą prowadzimy naszych klientów.
Zespół, który zna branżę kosmetyczną od strony prawa, regulacji i komunikacji marketingowej — od zgodności produktowej po codzienną obsługę prawną.
Kinga Miller
Partner · Adwokat · Approved Compliance Expert
Kinga posiada 20-letnie doświadczenie w negocjacji umów, w tym zagadnień praw autorskich i własności przemysłowej, oraz w prowadzeniu sporów sądowych. Jako certyfikowana Approved Compliance Expert doradza markom w budowie systemów zgodności i bezpiecznej komunikacji marketingowej.
Marta Solarska-Kaleńczuk
Partner · Chief Operating Officer · Data Protection Officer
Marta specjalizuje się w ochronie danych osobowych, prawie nowych technologii, prawie konsumenckim i compliance. Jako Data Protection Officer doradza markom przy RODO w sprzedaży online i programach lojalnościowych, umowach dystrybucyjnych oraz zgodności komunikacji marketingowej z prawem konkurencji i prawem konsumenta.
Oliwia Koper
Associate · Adwokat
Oliwia specjalizuje się w doradztwie w zakresie nauk przyrodniczych, prawa własności intelektualnej oraz compliance. Na co dzień obsługuje międzynarodowe podmioty z sektora kosmetycznego i FinTech, łącząc doświadczenie w prawie medycznym z zagadnieniami regulacyjnymi i ochroną własności intelektualnej.
Każde takie oświadczenie musi spełniać kryteria rozporządzenia (WE) 655/2013 i być poparte odpowiednią dokumentacją dowodową w PIF produktu.
Samo użycie słowa bez podstawy dowodowej rodzi ryzyko uznania oświadczenia za wprowadzające w błąd — konkretne sformułowanie oceniamy zawsze indywidualnie.
Zgłoszenia zakładu do właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego należy dokonać w terminie 30 dni od rozpoczęcia działalności.
Pomagamy dopełnić tę formalność i ustalić organ właściwy dla danej lokalizacji.
Odpowiedzialność ponosi Osoba Odpowiedzialna (Responsible Person) wskazana przy notyfikacji CPNP.
Może nią być producent, importer albo dystrybutor, który przejął tę rolę umownie.
Nadzór nad rynkiem kosmetyków sprawuje Główny Inspektorat Sanitarny (GIS), w tym w zakresie cosmetovigilance — monitorowania i zgłaszania poważnych działań niepożądanych, zarówno do GIS, jak i w systemie CPNP.
Leki i wyroby medyczne pozostają w kompetencji URPL; w przypadkach granicznych właściwy organ ustalamy indywidualnie.
Zasady i ewentualne opłaty zależą od aktualnych reguł portalu CPNP oraz zakresu zgłoszenia.
Weryfikujemy je indywidualnie przy przygotowaniu notyfikacji dla danego produktu.
Rozróżnienie zależy od deklarowanego przeznaczenia i mechanizmu działania produktu — kosmetyk działa powierzchownie i pielęgnacyjnie, a wyrób medyczny wiąże się z diagnozowaniem, zapobieganiem lub leczeniem.
Produkty graniczne wymagają indywidualnej kwalifikacji prawnej przed wyborem ścieżki notyfikacji.
Stan prawny: lipiec 2026 r. Powyższe to ogólna informacja o obszarach naszej praktyki, a nie porada prawna w indywidualnej sprawie.
Porozmawiajmy o tym, jak możemy zabezpieczyć i przyspieszyć Twój biznes — od zgodności produktowej po codzienną obsługę prawną.
Umów rozmowę