Dla działów HR, kadr i zarządów - prawo pracy na żądanie, bez rozbudowywania etatów.
Wzmacniamy Twój dział HR tam, gdzie prawo pracy staje się ryzykiem: przy trudnych rozstaniach, restrukturyzacjach, sporach i nowych obowiązkach. Przejmujemy nadwyżkę pracy, wchodzimy w wąskie specjalizacje i pokrywamy nieobecności - tak, by zespół nadążał za biznesem.
Prawo pracy to jeden z niewielu obszarów, w którym pojedynczy błąd - źle uzasadnione wypowiedzenie, spóźniona procedura, ryzykowna forma zatrudnienia - potrafi kosztować firmę spór, karę i czas zarządu.
Odciążamy dział HR w tych właśnie momentach: przygotowujemy dokumenty i procedury, prowadzimy trudne rozstania, wspieramy restrukturyzacje i reprezentujemy pracodawcę w sporach.
Zaufali nam
przy spiętrzeniu pracy, trudnych sprawach i nieobecnościach w zespole
decyzje kadrowe o wysokiej stawce, restrukturyzacje, rozstania z kadrą menedżerską
prawo pracy obsługiwane z zewnątrz, bez etatu prawnika wewnętrznego
polskie prawo pracy w standardzie grupy, po polsku i po angielsku
Rozstanie z pracownikiem to najczęstsze źródło sporu z pracodawcą - wadliwe uzasadnienie, zły tryb albo pominięty termin potrafią unieważnić całe wypowiedzenie. Prowadzimy rozstania tak, by były skuteczne i odporne na pozew: dobieramy tryb, przygotowujemy dokumenty i uzasadnienie, a w razie roszczenia reprezentujemy pracodawcę przed sądem pracy.
Kumulacja projektów, urlop albo długa nieobecność w dziale HR to moment, w którym bieżące sprawy zaczynają się piętrzyć, a ryzyko błędu rośnie. Przejmujemy nadwyżkę pracy i wchodzimy w tematy wymagające wąskiej specjalizacji - doraźnie albo w stałym modelu - tak, by zespół nadążał za biznesem bez rozbudowywania etatów.
Sygnaliści, jawność wynagrodzeń, praca zdalna, RODO w HR - obowiązki pracodawcy zmieniają się szybciej, niż większość działów HR jest w stanie śledzić, a ich zaniedbanie ujawnia się dopiero przy kontroli lub sporze. Wdrażamy wymagane procedury i regulaminy oraz na bieżąco informujemy o zmianach, które realnie dotyczą Twojej organizacji.
Współpraca na B2B, która w praktyce wygląda jak etat, to jedno z najczęściej kontrolowanych ryzyk - z konsekwencjami po stronie ZUS, PIP i podatków. Analizujemy realny sposób współpracy, wskazujemy, gdzie kończy się bezpieczne B2B, a zaczyna ryzyko uznania stosunku pracy, i układamy modele zatrudnienia odporne na kontrolę.
Porozmawiaj z prawnikiem prawa pracy o konkretnej sytuacji Twojego działu HR - bez zobowiązań.
Wspieramy pracodawców w prawie pracy - od codziennej dokumentacji po spory sądowe i restrukturyzacje zatrudnienia. Jako jedyna kancelaria prawna w Polsce należymy do Alliott Global Alliance (sieć obecna w ponad 100 krajach), więc obsługujemy także grupy międzynarodowe i spółki z centralą za granicą. Naszą pracę doceniają rankingi Chambers and Partners oraz The Legal 500.
Dział HR odpowiada dziś za znacznie więcej niż kadry i płace: rekrutację, kulturę organizacji, benefity, dane osobowe, relacje z zespołem i zgodność z rosnącą liczbą regulacji. Naszą rolą jest zdjąć z tego działu ciężar prawa pracy - tak, by mógł skupić się na ludziach i biznesie.
Działamy dwutorowo: przejmujemy konkretne, czasochłonne zadania (dokumentacja, procedury, rozstania, spory) oraz jesteśmy pod ręką, gdy pojawia się trudne pytanie, którego nie chce się rozstrzygać w pojedynkę. Zależnie od potrzeb wspieramy doraźnie, projektowo albo w stałym modelu abonamentowym.
Zobacz też naszą stronę Prawo pracy, jeśli szukasz szerszego doradztwa w tym obszarze.
Porządkujemy dokumenty, na których stoi dział HR, tak by były zgodne z prawem i realnie chroniły pracodawcę.
Dobieramy bezpieczną formę zatrudnienia i wskazujemy, gdzie kończy się B2B, a zaczyna ryzyko uznania stosunku pracy.
Prowadzimy rozstania z pracownikami tak, by były skuteczne i odporne na spór - od wypowiedzenia po dyscyplinarkę.
Wspieramy reorganizacje i redukcje zatrudnienia, w tym zwolnienia grupowe i przejście zakładu pracy.
Układamy zasady czasu pracy i wynagradzania tak, by były zgodne z prawem i łatwe do rozliczenia.
Przygotowujemy dział HR na unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń (2023/970) i wymóg równej płacy - zanim przepisy zaczną obowiązywać.
Tworzymy i aktualizujemy wewnętrzne regulacje, które porządkują codzienną pracę zespołu HR.
Wdrażamy procedury i prowadzimy postępowania wewnętrzne, które chronią pracowników i ograniczają odpowiedzialność pracodawcy.
Wdrażamy kanały zgłoszeń wewnętrznych i ochronę sygnalistów wymaganą od pracodawców zatrudniających co najmniej 50 osób.
Ustawiamy przetwarzanie danych pracowników i kandydatów zgodnie z RODO i prawem pracy.
Reprezentujemy pracodawcę w sporach z pracownikami i w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy.
Prowadzimy legalizację pracy i pobytu cudzoziemców, odciążając dział HR z formalności.
Wspieramy dział HR w obowiązkach BHP oraz w postępowaniach powypadkowych i związanej z nimi odpowiedzialności.
Przejmujemy nadwyżkę pracy i wchodzimy w wąskie specjalizacje, tak by dział HR nadążał za biznesem bez rozbudowywania etatów.
Poniższe scenariusze mają charakter ilustracyjny - pokazują typowe zastosowania naszych usług dla działów HR na podstawie opisanego wyżej zakresu, a nie konkretne sprawy naszych klientów.
Rozstanie
Dział HR musi rozstać się z pracownikiem na czas nieokreślony i obawia się sporu - dobieramy tryb, przygotowujemy uzasadnienie i dokumenty tak, by wypowiedzenie obroniło się przed sądem pracy.
Restrukturyzacja
Przy reorganizacji lub sprzedaży części biznesu porządkujemy procedurę zwolnień grupowych oraz obowiązki wynikające z przejścia zakładu pracy (art. 23(1) KP), zanim ruszy komunikacja z załogą.
Nowe obowiązki
Pracodawca przekracza próg 50 osób i musi wdrożyć kanał zgłoszeń wewnętrznych oraz przygotować się na jawność wynagrodzeń - budujemy procedury, rejestr i politykę wynagrodzeń pod nowe wymogi.
Dokumentacja, procedury, rozstania i spory pracownicze to codzienność naszej praktyki - nie temat, który obsługujemy przy okazji.
Nie czekamy na pozew ani kontrolę - wdrażamy procedury i wskazujemy ryzyka, zanim staną się sprawą.
Wchodzimy tam, gdzie dział HR potrzebuje rąk lub wąskiej specjalizacji, i oddajemy gotowe rozwiązania - bez przejmowania Twojego zespołu.
Sygnaliści, jawność wynagrodzeń, praca zdalna, RODO - śledzimy zmiany i tłumaczymy, co realnie znaczą dla Twojej organizacji.
Jako jedyna kancelaria prawna w Polsce należymy do Alliott Global Alliance - sieci obecnej w ponad 100 krajach - więc wspieramy także pracodawców z grup międzynarodowych.
Wspieramy doraźnie, projektowo albo w stałym abonamencie - płacisz za to, czego naprawdę potrzebujesz, bez rozbudowywania etatów.
Dzięki dedykowanej platformie online widzisz na bieżąco postęp prac, liczbę godzin i koszty - masz pełną kontrolę nad budżetem prawnym 24/7.
Zaczynamy od zrozumienia Twojej organizacji, zespołu HR i konkretnej potrzeby - czy chodzi o pojedynczą sprawę, projekt, czy stałe wsparcie.
Identyfikujemy ryzyka prawne i priorytety - od dokumentacji i procedur po rozstania i nowe obowiązki - i proponujemy konkretne, wykonalne rozwiązania.
Przejmujemy czasochłonne zadania: przygotowujemy dokumenty i procedury, prowadzimy szkolenia, reprezentujemy pracodawcę w sporach i przed PIP.
Na bieżąco informujemy o zmianach w prawie pracy i postępie prac. Dzięki dedykowanej platformie online masz wgląd w status, czas i koszty w czasie rzeczywistym.
Zyskujesz dział HR, który nadąża za biznesem - bez rozbudowywania etatów i bez ryzyka, że trudna sprawa utknie albo skończy się sporem. My bierzemy na siebie prawo pracy: dokumentację, procedury, rozstania i reprezentację, a Twój zespół skupia się na ludziach.
Działamy punktowo - przy pojedynczych sprawach i projektach - albo w modelu stałego partnerstwa, gdy skala i tempo decyzji kadrowych wymagają dodatkowego, sprawdzonego zespołu po stronie kancelarii.
Mniej ryzyka, szybsze decyzje, spokój przy kontroli i pełna przejrzystość kosztów. To wsparcie prawne z biznesowym pragmatyzmem.
Prawnicy prawa pracy, którzy wspierają działy HR - od dokumentacji i procedur po trudne rozstania i spory.
Kinga Miller
Partner · Adwokat
Kinga wspiera pracodawców w prawie pracy i sporach z pracownikami - od dokumentacji i procedur wewnętrznych po trudne rozstania i postępowania.
Łukasz Kudela
Partner · Radca prawny
Łukasz łączy prawo pracy z realiami biznesu - doradza przy restrukturyzacjach zatrudnienia, politykach wewnętrznych i relacjach z zespołem.
Katarzyna Płonkowska
Associate · Radca prawny
Katarzyna prowadzi bieżące wsparcie działów HR - dokumentację pracowniczą, regulaminy i procedury oraz obsługę codziennych pytań kadrowych.
Najczęściej wtedy, gdy dział HR mierzy się ze spiętrzeniem pracy, trudnym tematem prawnym albo nieobecnością, a błąd może kosztować spór lub karę.
Zewnętrzne wsparcie odciąża zespół przy zwolnieniach, restrukturyzacjach, sporach czy wdrożeniach nowych procedur, bez konieczności zatrudniania kolejnych osób.
O bezpieczeństwie decyduje faktyczny sposób współpracy, nie nazwa umowy - jeśli B2B wygląda jak etat, nie ochroni pracodawcy.
Kluczowe są podporządkowanie, miejsce i czas pracy oraz ryzyko. Dobieramy formę tak, by odpowiadała rzeczywistości i ograniczała ryzyko uznania jej za etat przez ZUS lub PIP.
Bezpieczne rozstanie wymaga właściwego trybu, terminów i - przy umowach na czas nieokreślony - realnego uzasadnienia.
Do wyboru są porozumienie stron, wypowiedzenie i rozwiązanie bez wypowiedzenia. Każdy tryb ma inne wymogi i inne ryzyko sporu, dlatego dobieramy go do sytuacji.
Zwolnienie grupowe pojawia się przy redukcji zatrudnienia obejmującej odpowiednio dużą grupę pracowników w krótkim czasie i uruchamia dodatkowe obowiązki.
Wiąże się m.in. z procedurą konsultacji, zawiadomieniami i odprawami. Zaplanowanie jej z wyprzedzeniem chroni pracodawcę przed wadliwością zwolnień.
Zakres obowiązkowej dokumentacji zależy od wielkości firmy, ale każdy pracodawca prowadzi akta i dokumentację pracowniczą.
Przy odpowiedniej liczbie pracowników dochodzą regulamin pracy i wynagradzania, a często także polityki pracy zdalnej, ZFŚS czy procedury wewnętrzne. Porządkujemy komplet pod Twoją organizację.
Unijna dyrektywa 2023/970 o jawności wynagrodzeń jest w Polsce wdrażana - pierwotny termin 7 czerwca 2026 r. nie został dotrzymany, a projekt ustawy przewiduje dodatkowy okres na dostosowanie.
Zmiany obejmą m.in. widełki płacowe w rekrutacji, prawo pracownika do informacji o wynagrodzeniu oraz raportowanie luki płacowej przez więksi pracodawców. Warto przygotować politykę wynagrodzeń i kategorie stanowisk już teraz, zanim przepisy wejdą w życie.
Skuteczna procedura to nie tylko dokument - to jasna ścieżka zgłaszania, bezstronne postępowanie wyjaśniające i realne działania następcze.
Pracodawca ma obowiązek przeciwdziałać mobbingowi, a dobrze wdrożona procedura ogranicza jego odpowiedzialność. Przygotowujemy ją i szkolimy zespół z jej stosowania.
Obowiązek posiadania procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 50 osób i obowiązuje od 25 września 2024 r.
Procedura musi zapewniać poufność i ochronę sygnalisty przed odwetem. Wdrażamy kanał zgłoszeń, rejestr i zasady obsługi zgłoszeń.
Praca zdalna wymaga podstawy w postaci regulaminu, porozumienia albo indywidualnego uzgodnienia z pracownikiem, a także zasad zwrotu kosztów i ochrony danych.
Przygotowujemy regulamin pracy zdalnej i hybrydowej, zasady ekwiwalentu oraz procedury BHP i kontroli, tak by model pracy był zgodny z prawem i wygodny w rozliczeniu.
Zakres danych jest ograniczony do tych, których pracodawca może żądać na danym etapie - inny w rekrutacji, inny w zatrudnieniu.
Nadmiarowe dane, zgody i monitoring bywają źródłem naruszeń RODO. Ustawiamy podstawy przetwarzania, klauzule i granice monitoringu.
Przejście zakładu pracy oznacza, że nowy pracodawca z mocy prawa wstępuje w dotychczasowe stosunki pracy - pracownicy przechodzą do niego wraz z warunkami.
Dotyczy m.in. sprzedaży części biznesu, outsourcingu czy połączeń. Wiąże się z obowiązkami informacyjnymi i ochroną zatrudnienia.
Legalne zatrudnienie cudzoziemca wymaga zwykle tytułu do pracy i tytułu pobytowego - a odpowiedzialność za ich brak spoczywa na pracodawcy.
W zależności od obywatelstwa i stanowiska potrzebne bywają zezwolenia lub oświadczenia. Przeprowadzamy legalizację i pilnujemy zgodności.
Stan prawny: wrzesień 2026 r. Informacja ogólna o obszarach naszej praktyki - nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.
