Poniżej jest przykład, jak korzystamy z AI. Cały poniższy tekst powstał w wyniku transkrypcji podyktowanej przez nas treści, jaką chcieliśmy zamieścić, a następnie przeczytania jej, naniesienia poprawek i weryfikacji.
Dlaczego korzystamy z AI w kancelarii
W kancelarii Wołoszański & Wspólnicy szeroko korzystamy ze sztucznej inteligencji, wspierając nią zarówno pracę prawniczą, jak i codzienne funkcjonowanie naszej organizacji. Wykorzystujemy jej możliwości przy analizowaniu informacji, porządkowaniu dokumentacji, przygotowywaniu projektów opracowań oraz usprawnianiu procesów. Uważamy, że świadczenie pomocy prawnej w XXI wieku wymaga świadomego sięgania po najnowsze technologie. Odpowiednio wykorzystana AI pozwala sprawniej opracowywać obszerne materiały, analizować więcej możliwych rozwiązań i przeznaczać więcej czasu na strategię oraz indywidualne potrzeby klienta. Ma to znaczenie również w sporach i negocjacjach, w których z podobnych narzędzi mogą korzystać pozostali uczestnicy. W naszym przekonaniu rezygnacja z możliwości, które daje odpowiedzialne wykorzystanie AI, może ograniczać skuteczność wsparcia i pozbawiać klienta istotnych korzyści. Dlatego rozwój technologiczny traktujemy jako część dbałości o jakość naszych usług.
Sprawdzamy wyniki AI, za poradę odpowiada prawnik
Za każdą udzieloną poradą i rekomendacją stoją wiedza, doświadczenie oraz odpowiedzialność naszych prawników. Sztuczna inteligencja wspiera ich pracę, a jej wyniki podlegają merytorycznej weryfikacji. Sprawdzamy informacje, podstawy prawne, przywoływane orzeczenia oraz adekwatność proponowanych rozwiązań do konkretnej sprawy. Uwzględniamy ograniczenia modeli, w tym możliwość generowania informacji nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych. Ostateczna ocena prawna, dobór strategii i treść przekazywanego klientowi stanowiska pozostają po stronie zespołu kancelarii. W ten sposób łączymy możliwości technologii z profesjonalnym osądem, znajomością sytuacji klienta i standardami wykonywania zawodu.
Chronimy tajemnicę zawodową i dane w narzędziach AI
Poufność, tajemnica zawodowa oraz bezpieczeństwo danych klientów i kancelarii stanowią podstawowe kryteria doboru i wykorzystywania narzędzi AI. Korzystamy między innymi z rozwiązań Microsoft oraz innych starannie wybranych dostawców, każdorazowo oceniając warunki ich zastosowania. Weryfikujemy polityki prywatności, zasady przechowywania i usuwania danych, warunki dostępu do informacji oraz możliwość ich wykorzystywania do trenowania modeli. Zakres informacji udostępnianych narzędziom dostosowujemy do celu i charakteru zadania, stosując ograniczenie danych oraz anonimizację tam, gdzie jest to uzasadnione i możliwe. Wykorzystujemy zabezpieczenia techniczne, wewnętrzne procedury, polityki i audyty, aby identyfikować zagrożenia, ograniczać ryzyka oraz chronić powierzone nam informacje. Dobór narzędzi i sposób pracy z nimi poddajemy ocenie także w miarę rozwoju technologii i zmian warunków oferowanych przez dostawców.
Informujemy otwarcie i wskazujemy Inspektora Ochrony Danych
Nasze podejście do AI opiera się na transparentności. Otwarcie informujemy klientów o zasadach wykorzystywania technologii w naszej pracy i wyjaśniamy, jak łączymy jej możliwości z ochroną powierzonych nam informacji. Przykładem tej przejrzystości jest również dostępna w serwisie polityka prywatności, opisująca zasady przetwarzania danych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej. Inspektorem Ochrony Danych kancelarii jest Marta Solarska-Kaleńczuk. Pytania, uwagi i zgłoszenia dotyczące ochrony danych, w tym związane z wykorzystywaniem narzędzi AI, można kierować na adres data.protection@wlaw.pl. Zależy nam na tym, aby klienci rozumieli sposób naszej pracy, mogli uzyskać potrzebne wyjaśnienia i świadomie korzystali z wartości, jaką nowoczesna technologia wnosi do współpracy z kancelarią.
