• PL
  • EN
  • Proud Member of Alliott Global Alliance — Chambers Top Ranked Global 2023

    Obsługa prawna nieruchomości komercyjnych

    Prowadzimy firmy przez transakcje, najem i spory na rynku nieruchomości komercyjnych — od badania stanu prawnego, przez negocjacje i zabezpieczenia, po sąd.

    Home Usługi Nieruchomości

    Doradzamy firmom, dla których nieruchomość to aktywo pracujące, nie ozdoba bilansu: właścicielom i zarządcom obiektów komercyjnych, operatorom retail, biur i magazynów oraz najemcom. Pokazujemy szanse i wychwytujemy ryzyka, zanim staną się kosztem.

    Znamy nie tylko „biuro, retail, magazyn". Mamy realne doświadczenie z deweloperami — prowadziliśmy sprawy deweloperów centrów outlet i centrów handlowych — a także z gastronomią, klubami muzycznymi i warsztatami samochodowymi. To sprawy z sali, nie teoria z podręcznika.

    Pracujemy na konkrecie: analizujemy dokumenty, negocjujemy warunki i domykamy transakcje, a gdy trzeba — twardo prowadzimy spór. Prawo nieruchomości i najmu zmienia się szybko — trzymamy rękę na pulsie i mówimy, co realnie dotyczy Twojej nieruchomości.

    Co robimy

    Transakcje i analiza

    Doradztwo transakcyjne (asset deal / share deal)

    Pomagamy kupić, sprzedać lub rozbudować nieruchomość — jako aktywo albo przez spółkę celową (SPV). Układamy strukturę transakcji, negocjujemy i doprowadzamy do zamknięcia, pilnując skutków podatkowych po obu stronach.

    Due diligence — badanie stanu prawnego

    Sprawdzamy tytuł prawny, obciążenia (hipoteki, służebności, prawa najmu), zgodność stanu faktycznego z planistycznym oraz ryzyka środowiskowe i reprywatyzacyjne. Dostajesz raport z czerwonymi flagami, którego użyjesz w negocjacji ceny.

    Budowa: analiza i spory

    Analiza pozwoleń: budowa i użytkowanie

    Analizujemy pozwolenia na budowę i na użytkowanie oraz doradzamy w tym zakresie — w due diligence, przy zakupie i w sporze. Sprawdzamy, czy stan formalny obiektu zgadza się z tym, co realnie na nim postawiono i jak jest używany.

    Spory budowlane: kary umowne, rękojmia, gwarancja

    To jeden z naszych mocnych obszarów. Reprezentujemy inwestorów i wykonawców w sporach o wady, opóźnienia i rozliczenie robót — egzekwujemy albo bronimy kary umowne, rękojmię i kaucję gwarancyjną, na negocjacjach i w sądzie.

    Najem i zarządzanie

    Najem komercyjny: retail, biura, magazyny

    Negocjujemy umowy najmu po stronie wynajmującego i najemcy: czynsz podstawowy i od obrotu, opłaty eksploatacyjne (service charge), wkład marketingowy oraz zabezpieczenia — kaucję, gwarancję bankową „na pierwsze żądanie" i poddanie się egzekucji (art. 777 KPC).

    Zarządzanie portfelem i regulacja stanu prawnego

    Porządkujemy księgi wieczyste, służebności i użytkowanie wieczyste, opiniujemy umowy o zarządzanie i serwis. Utrzymujemy Twój portfel w stanie gotowym do transakcji, zanim pojawi się kupujący.

    Branże, które realnie prowadziliśmy

    Gastronomia, kluby i rozrywka

    Obsługujemy restauracje, kluby i lokale muzyczne po stronie najmu i sporów sąsiedzkich. Mamy duże doświadczenie w sporach o hałas i immisje (art. 144 KC) — to realny, procesowy obszar naszej praktyki, nie hasło.

    Warsztaty i salony samochodowe

    Doradzamy przy zgodności warsztatów i salonów samochodowych ze standardami sieci (producenta/importera) oraz z wymogami budowlanymi obiektu, a także przy najmie i dzierżawie powierzchni technicznej. Układamy umowy tak, by wymóg sieci nie kolidował z prawem.

    Negocjacje najmu w biurowcach i galeriach

    Reprezentowaliśmy klientów w negocjacjach umów najmu w biurowcach i centrach handlowych — po stronie najemcy i wynajmującego, od warunków komercyjnych po zabezpieczenia.

    Analiza portfeli i due diligence centrów handlowych

    Analizowaliśmy portfele nieruchomości i prowadziliśmy due diligence — w tym całych centrów handlowych — pod kątem tytułu, najmu, obciążeń i ryzyk przed transakcją.

    Wsparcie deweloperów przy umowach

    Reprezentowaliśmy i wspieraliśmy deweloperów przy zawieraniu umów — to doświadczenie z rynku deweloperskiego, z którego korzystamy po stronie kupujących, najemców i właścicieli.

    Dla kogo

    • Właściciele i zarządcy obiektów komercyjnych — najem, zabezpieczenia, zarządzanie portfelem.
    • Operatorzy retail, biur i magazynów — umowy najmu, service charge, rekomercjalizacja.
    • Operatorzy HoReCa i klubów — najem lokalu, spory sąsiedzkie o hałas i immisje.
    • Właściciele warsztatów i salonów samochodowych — standardy sieci i wymogi budowlane obiektu.
    • Inwestorzy i najemcy — due diligence, negocjacje, struktura podatkowa transakcji.

    Sektory, które znamy

    Nie zgadujemy branży z podręcznika — wiemy, gdzie w każdym obiekcie tkwi ryzyko. W centrum handlowym pilnujemy czynszu od obrotu i opłat wspólnych; w klubie muzycznym i restauracji — akustyki oraz sporów o hałas z sąsiedztwem; w warsztacie i salonie samochodowym — zgodności obiektu ze standardami sieci i wymogami budowlanymi; w magazynie i biurze — zabezpieczeń najmu oraz stanu prawnego i technicznego. To wnioski z realnych spraw, nie z szablonu.

    Jak pracujemy

    1

    Analiza i due diligence

    badamy stan prawny i ryzyka nieruchomości lub transakcji.

    2

    Struktura i podatki

    dobieramy formę (asset/share deal) i liczymy realny koszt podatkowy.

    3

    Negocjacje

    negocjujemy umowę po Twojej stronie i zabezpieczamy interes.

    4

    Zamknięcie

    domykamy transakcję: dokumenty, warunki zawieszające, closing.

    5

    Zarządzanie i zgodność

    prowadzimy bieżącą obsługę i pilnujemy zmian w prawie.

    Stan prawny 2026

    Rynek nieruchomości i najmu zmienia się w 2025–2026 mocniej niż zwykle. Na bieżąco śledzimy m.in. wejście obowiązkowego KSeF (e-faktury w rozliczeniach najmu B2B) oraz orzecznictwo w sporach budowlanych — i mówimy, co realnie dotyczy Twoich umów.

    Stan prawny: lipiec 2026.

    Najczęściej zadawane pytania

    Czym różni się asset deal od share deal i co jest korzystniejsze podatkowo?

    Asset deal to zakup samej nieruchomości, a share deal — udziałów w spółce, która ją posiada; wybór przesądza o podatku i o tym, co jeszcze „kupujesz". W asset dealu opodatkowanie VAT co do zasady wyłącza PCC; w share dealu płacisz 1% PCC od udziałów, ale przejmujesz też całą historię spółki — jej długi, umowy i ryzyka.

    Dlatego przy share dealu kluczowe jest due diligence spółki, a nie tylko nieruchomości. Dobieramy strukturę do Twojego celu — szybkości, ceny i akceptowalnego ryzyka — i liczymy realny koszt podatkowy każdej z opcji, zanim podpiszesz.

    Co obejmuje due diligence nieruchomości i ile trwa?

    Due diligence to badanie stanu prawnego nieruchomości przed transakcją: tytuł, obciążenia, stan planistyczny, legalność zabudowy i ryzyka środowiskowe. Sprawdzamy księgę wieczystą, umowy najmu, służebności, hipoteki, decyzje administracyjne oraz zgodność tego, co stoi na działce, z tym, na co pozwolono.

    Czas zależy od skali — od kilku dni dla pojedynczego lokalu po kilka tygodni dla portfela lub dużej inwestycji. Efekt to raport z czerwonymi flagami i rekomendacją: kupować, negocjować cenę, czy odejść od stołu.

    Na co uważać w umowie najmu w centrum handlowym?

    W galerii płacisz więcej niż sam czynsz — kluczowe są czynsz od obrotu, opłaty eksploatacyjne, wkład marketingowy i zabezpieczenia. Service charge potrafi rosnąć w trakcie umowy, a kaucja bywa uzupełniana o gwarancję bankową „na pierwsze żądanie", którą wynajmujący może uruchomić bez wyroku.

    Zwracamy uwagę na klauzule wyłączności, zasady waloryzacji, warunki wyjścia i odpowiedzialność za stan lokalu. Negocjujemy je po Twojej stronie — najemcy albo wynajmującego — tak, żeby ryzyko było policzone, a nie odkryte po fakcie.

    Jak zabezpieczyć umowę najmu komercyjnego po stronie wynajmującego?

    Najsilniejsze zabezpieczenia to gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa „na pierwsze żądanie" oraz dobrowolne poddanie się egzekucji w akcie notarialnym (art. 777 KPC). Kaucja pieniężna jest prosta, ale niska; gwarancja daje szybką wypłatę bez procesu, a art. 777 KPC pozwala prowadzić egzekucję bez wieloletniego sporu.

    Przy najemcach w grupie kapitałowej dokładamy gwarancję spółki matki. Dobieramy pakiet do wiarygodności najemcy i wartości umowy — tak, żeby w razie problemu odzyskać należność, a nie tytuł do niej.

    Rękojmia czy gwarancja odpowiada za wady w budowie i jak działają kary umowne?

    Za wady robót budowlanych odpowiada ustawowa rękojmia (co do zasady 5 lat dla nieruchomości), a niezależnie od niej może działać dobrowolna gwarancja jakości wykonawcy. Kary umowne zabezpieczają terminy i usunięcie wad — naliczasz je bez dowodzenia szkody, o ile umowa jest dobrze napisana.

    W praktyce spór dotyczy zwykle kaucji gwarancyjnej i zatrzymanej części wynagrodzenia. Reprezentujemy Cię po stronie inwestora albo wykonawcy: egzekwujemy kary i rękojmię lub bronimy przed zawyżonymi roszczeniami.

    Sąsiedzi skarżą się na hałas z mojego lokalu — jakie mam ryzyka?

    Nadmierny hałas to immisja (art. 144 KC): sąsiad może żądać jego ograniczenia, a w skrajnych przypadkach — wstrzymania działalności. Ryzyko rośnie przy klubach muzycznych i ogródkach gastronomicznych, gdzie w grę wchodzą też normy hałasu i godziny otwarcia.

    Pomagamy ograniczyć ryzyko, zanim spór trafi do sądu: audyt umowy najmu i obowiązków akustycznych, negocjacje z sąsiedztwem i obrona w postępowaniu. Lepiej zaprojektować rozwiązanie, niż tłumaczyć się z decyzji o zamknięciu.

    Co sprawdzacie w pozwoleniu na budowę i na użytkowanie przy zakupie nieruchomości?

    Sprawdzamy, czy obiekt powstał legalnie i jest legalnie użytkowany: czy pozwolenie na budowę było prawomocne, czy budowę zrealizowano zgodnie z projektem i czy wydano pozwolenie na użytkowanie. Rozbieżność między tym, co stoi na działce, a tym, na co pozwolono, to jedna z najczęstszych czerwonych flag w due diligence.

    Analizujemy pozwolenia i decyzje administracyjne pod kątem ryzyka dla kupującego — samowoli budowlanej, istotnych odstępstw od projektu, braku odbioru. Wskazujemy, co trzeba uregulować przed zakupem, żeby wada formalna nie stała się później Twoim problemem.

    Jakie wymogi musi spełnić warsztat lub salon samochodowy?

    Warsztat i salon samochodowy muszą jednocześnie spełniać wymogi budowlane obiektu i standardy sieci — producenta lub importera — a te dwa reżimy potrafią być sprzeczne. Standardy sieci narzucają wygląd, wyposażenie i procedury; prawo budowlane i przepisy techniczne — parametry samego obiektu i sposób jego użytkowania.

    Mamy doświadczenie w godzeniu tych wymogów: opiniujemy umowy dealerskie i serwisowe pod kątem standardów sieci, sprawdzamy zgodność obiektu z przepisami budowlanymi i układamy najem tak, by koszt dostosowania do standardu nie spadł wyłącznie na Ciebie.

    Porozmawiajmy o Twojej nieruchomości

    Napisz, na jakim etapie jesteś — wskażemy ryzyka i następny krok.

    Skontaktuj się z nami