Bieżące Doradztwo Prawne

Bieżące doradztwo to stała współpraca, w której prawnik zna Twoją firmę i reaguje od ręki — a nie dopiero wtedy, gdy problem już wybuchnie. Zamiast szukać kancelarii pod konkretną sprawę, masz jeden numer i jeden zespół, który prowadzi Twoje umowy, pisma i spory na co dzień.

W praktyce oznacza to krótszy czas reakcji, znajomość kontekstu (Twoich wzorów umów, kontrahentów, historii sporów) i przewidywalny koszt. Doraźna pomoc bywa droższa w skali roku, bo każdą sprawę zaczynamy od zera. Przy stałej obsłudze większość pytań rozstrzygamy w godzinach, a nie w dniach.

Najwięcej zyskują firmy, które wcześniej „gasiły pożary" — podpisany w pośpiechu kontrakt, przegapiony termin, spór, którego dało się uniknąć. Przy stałej obsłudze takie sytuacje wyłapujemy zawczasu, bo widzimy dokumenty i decyzje, zanim staną się problemem.

Proste pytania staramy się rozstrzygać w ciągu jednego dnia roboczego, a sprawy pilne — od ręki. Ustalamy to na starcie w formie uzgodnionego czasu reakcji, dopasowanego do tempa Twojego biznesu.

Dla spraw wymagających analizy dokumentów albo przygotowania pisma umawiamy realny termin i trzymamy się go. Jeśli sprawa jest nagła (np. wezwanie z krótkim terminem), traktujemy ją priorytetowo. Nie zostawiamy Cię bez odpowiedzi „bo prawnik jest zajęty innym klientem".

W praktyce najczęściej wystarcza krótka wiadomość albo telefon — nie każdą sprawę trzeba zamieniać w formalne zlecenie. Uzgodniony czas reakcji zapisujemy w umowie, więc wiesz, na czym stoisz, a nie polegasz na dobrej woli. Gdy potrzebujesz śladu na piśmie, krótkie ustalenia potwierdzamy mailem. Dzięki temu bieżące sprawy nie czekają w kolejce za większymi projektami.

Masz trzy modele do wyboru: abonament (stała miesięczna kwota za ustalony zakres), pakiety godzin (z których korzystasz elastycznie) albo rozliczenie za konkretną sprawę. Model dobieramy do tego, jak często i w jakich sprawach nas potrzebujesz.

Abonament sprawdza się przy regularnych, powtarzalnych sprawach — daje przewidywalny koszt i pierwszeństwo obsługi. Pakiety godzin są dobre, gdy zapotrzebowanie jest zmienne. Rozliczenie per sprawa ma sens przy pojedynczych, większych projektach.

Modele można łączyć: np. abonament na bieżące sprawy plus osobne rozliczenie większych projektów. Zawsze ustalamy zakres na piśmie, a na koniec miesiąca dostajesz czytelne zestawienie tego, co zrobiliśmy — bez „godzin-widm" i pozycji, których nie rozumiesz.

Abonament obejmuje uzgodniony zakres bieżącej obsługi — najczęściej konsultacje, opiniowanie i przygotowanie standardowych umów oraz pism. To, co wykracza poza ten zakres, ustalamy osobno, zanim zaczniemy pracę.

Poza abonament wychodzą zwykle duże projekty (np. transakcja, złożony spór sądowy, audyt) oraz reprezentacja w wieloetapowych postępowaniach. Zawsze uprzedzamy o tym z wyprzedzeniem i podajemy szacunek kosztu — nie dostaniesz faktury za coś, na co się nie umówiłeś.

Granicę między abonamentem a pracą dodatkową ustalamy konkretnie, na przykładach z Twojej branży, żeby nie było szarej strefy. Jeśli sprawa rośnie w trakcie, mówimy o tym od razu — to Ty decydujesz, czy iść dalej. Dzięki temu z góry wiesz, co mieści się w stałej opłacie, a co rozliczymy osobno. Jeśli zależy Ci na pełnej przewidywalności, część projektową też możemy z góry wycenić ryczałtem.

Tak — zakres i model rozliczeń możesz zmienić w każdym momencie, gdy zmienią się potrzeby firmy. Jeśli w danym miesiącu spraw jest więcej, zwiększamy pakiet; jeśli mniej — schodzimy niżej.

Współpracę traktujemy elastycznie, bo biznes rzadko rośnie równomiernie. Raz na jakiś czas przeglądamy, czy model nadal pasuje do rzeczywistego zapotrzebowania, i proponujemy korektę. Nie wiążemy Cię sztywną umową, która przestaje mieć sens po pół roku.

Zmiana nie wymaga renegocjowania całej umowy — wystarczy krótka korekta zakresu. Dzięki temu współpraca nadąża za firmą: inaczej wygląda w spokojnym kwartale, inaczej przy przejęciu, wejściu na nowy rynek czy kontroli. Aktualny zakres najlepiej przejrzeć raz na kwartał — to wystarcza, by nadążać za zmianami. Jeśli w międzyczasie pojawi się nietypowa, jednorazowa sprawa, rozliczymy ją osobno, bez zmiany całego abonamentu.

Twoją obsługę prowadzi wyznaczony prawnik — stała osoba, która zna Twoją firmę — wspierany w razie potrzeby przez specjalistów z innych dziedzin. Nie trafiasz za każdym razem na kogoś innego.

Gdy sprawa wymaga wiedzy z konkretnej dziedziny (np. prawo pracy, RODO, podatki), włączamy odpowiedniego specjalistę, ale koordynację utrzymuje Twój stały opiekun. Dzięki temu masz jeden punkt kontaktu i ciągłość — a jednocześnie dostęp do całego zespołu kancelarii.

Swojego opiekuna poznajesz na starcie i to z nim masz kontakt na co dzień. Gdy jest na urlopie, sprawę przejmuje ktoś, kto ma dostęp do Twoich akt — nie zaczynasz tłumaczyć wszystkiego od nowa. Wszystkie ustalenia i pisma trzymamy w jednym miejscu, więc historia sprawy jest zawsze pod ręką. Na życzenie przedstawiamy też prawnika prowadzącego z imienia i nazwiska oraz jego doświadczenie w Twojej branży.

Tak — prowadzimy zarówno windykację, jak i spory sądowe, od wezwania do zapłaty po reprezentację w sądzie. Bieżąca obsługa i procesy to u nas jeden zespół, więc sprawa nie „wypada" z obsługi, gdy trafia do sądu.

Zaczynamy zwykle od etapu przedsądowego (wezwania, negocjacje, ugoda), bo często to wystarcza i jest tańsze. Jeśli to nie zadziała, prowadzimy sprawę dalej — z tą przewagą, że znamy już jej tło i dokumenty. Reprezentację procesową i większe spory rozliczamy zwykle osobno od abonamentu.

Ponieważ znamy Twoje umowy i korespondencję, spór prowadzimy szybciej niż kancelaria „z zewnątrz", która musi najpierw poznać sprawę. O realnych szansach i kosztach procesu mówimy uczciwie, zanim go zaczniesz.

Zaczynamy od krótkiej rozmowy o Twojej firmie i najczęstszych sprawach, a potem ustalamy zakres, model rozliczeń i czas reakcji. Onboarding jest szybki — zwykle ruszamy w ciągu kilku dni.

Na starcie zbieramy podstawowe informacje (wzory umów, kluczowych kontrahentów, toczące się sprawy), żeby od pierwszego dnia działać z kontekstem. Podpisujemy umowę o współpracy i, jeśli potrzeba, umowę powierzenia danych. Od tego momentu masz bezpośredni kontakt do swojego opiekuna.

Nie musisz przygotowywać się miesiącami — wystarczy, że pokażesz nam, jak dziś działacie. Resztę (uporządkowanie wzorów, checklisty, rejestr spraw) budujemy już po drodze, w miarę potrzeb. Jeśli masz już swoje procedury, po prostu się do nich dostosowujemy, zamiast narzucać własne. Pierwsze tygodnie traktujemy jako docieranie — dopytujemy o szczegóły, żeby później działać bez zbędnych pytań.

Wszystko, co nam powierzasz, jest objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego i adwokata — to ustawowy obowiązek, nie tylko zapis w umowie. Przed rozpoczęciem współpracy sprawdzamy też, czy nie zachodzi konflikt interesów.

Jeśli okaże się, że mielibyśmy reprezentować strony o sprzecznych interesach, nie podejmiemy takiej sprawy — to podstawowa zasada etyki zawodowej. Dane i dokumenty przechowujemy zgodnie z RODO, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby pracujące nad Twoimi sprawami.

W praktyce oznacza to, że możesz mówić nam wszystko — także rzeczy niewygodne — bo bez pełnego obrazu nie da się dobrze doradzić. Tajemnica obejmuje również sam fakt, że korzystasz z naszej pomocy. Na życzenie podpisujemy też odrębną umowę o zachowaniu poufności (NDA). Dostęp do dokumentów ograniczamy do niezbędnego minimum, a po zakończeniu współpracy zwracamy lub trwale usuwamy dane zgodnie z ustaleniami.

Tak — bieżące obowiązki zgodnościowe to stały element obsługi. Pomagamy przy RODO (umowy powierzenia, obowiązki informacyjne, incydenty), przy gotowości do KSeF oraz przy wdrożeniu procedur dla sygnalistów.

E-fakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, a dla najmniejszych podatników (do 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie) — od 1 stycznia 2027 r.; sankcje za błędy są zawieszone do końca 2026 r. Obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczy podmiotów, na rzecz których pracę wykonuje co najmniej 50 osób — a w niektórych branżach obowiązuje niezależnie od tej liczby.

Nie zostawiamy Cię z samą informacją „taki jest przepis" — pomagamy wdrożyć konkretne dokumenty i procedury, tak aby obowiązek był realnie spełniony, a nie tylko odhaczony na papierze.

Bieżące doradztwo jest dla firm, które mają regularne sprawy prawne, ale nie potrzebują — albo nie chcą utrzymywać — własnego działu prawnego. Najczęściej to małe i średnie firmy oraz spółki w fazie wzrostu.

Sprawdza się wszędzie tam, gdzie prawo pojawia się w codziennej pracy: przy umowach z kontrahentami, sprawach pracowniczych, reklamacjach, płatnościach. Jeśli łapiesz się na tym, że „trzeba by zapytać prawnika", ale nie masz kogo — to jest moment na stałą obsługę. Więcej o obsłudze firm znajdziesz na stronie dla małych i średnich firm.

Branża nie ma tu znaczenia — obsługujemy handel, usługi, produkcję, e-commerce i podmioty regulowane. Znaczenie ma to, że sprawy prawne pojawiają się u Ciebie regularnie i chcesz mieć je pod kontrolą.

Dla większości małych i średnich firm — tak, stałe doradztwo w praktyce zastępuje wewnętrznego prawnika, i to taniej. Nie ponosisz kosztu etatu, a zyskujesz dostęp do całego zespołu o różnych specjalizacjach.

W firmach, które mają już własnego prawnika, działamy jako wsparcie — bierzemy na siebie nadmiar spraw albo dziedziny wymagające wąskiej specjalizacji. W obu wariantach chodzi o to samo: żebyś miał pewność, że sprawy prawne są prowadzone na bieżąco, a nie odkładane „na później".

W praktyce łączymy rolę „pierwszego kontaktu" (szybka odpowiedź na proste pytania) z rolą eksperta od trudniejszych spraw. To zwykle tańsze i bardziej elastyczne niż jeden etat, który i tak nie obejmie wszystkich dziedzin.