• PL
  • EN
  • Proud Member of Alliott Global Alliance - Chambers Top Ranked Global 2023
    Sieć połączeń na świecie zbiegająca się w znaku WLAW - hub koordynacji kancelarii

    Międzynarodowa koordynacja kancelarii

    Dla firm i grup działających na kilku rynkach - jeden zespół prawny zamiast kilku kancelarii w kilku krajach.

    Działamy jako Twój hub prawny: dobieramy kancelarie lokalne w innych jurysdykcjach, przekazujemy im jeden brief, kontrolujemy odpowiedzi, terminy i budżet. Ty rozmawiasz z jednym zespołem, po polsku albo po angielsku.

    Home Usługi Koordynacja Międzynarodowa
    Jeden hub prawny dla wielu rynków

    Wejście na kolejny rynek zwykle oznacza kolejną kancelarię: z własnym stylem pracy, stawkami, językiem i tempem. Po kilku miesiącach zarząd albo dział prawny spędza więcej czasu na zarządzaniu doradcami niż na decyzjach.

    Porządkujemy to w modelu hub and spoke. My jesteśmy centrum (hub), a sprawdzone kancelarie lokalne w poszczególnych krajach to ramiona (spokes). Masz jeden punkt kontaktu, jeden standard pracy i jeden obraz kosztów.

    Zaufali nam

    Dla kogo jest koordynacja międzynarodowa

    Grupy z centralą za granicą

    spółki w Polsce i regionie, które raportują do centrali i potrzebują jednego standardu obsługi prawnej

    Firmy wchodzące na nowe rynki

    ekspansja zagraniczna bez budowania od zera sieci doradców w każdym kraju

    Działy prawne i compliance

    gdy jedna sprawa, projekt albo produkt dotyczy kilku jurysdykcji naraz

    Płatności, fintech i firmy cyfrowe

    działalność transgraniczna, licencje i regulacje, które różnią się między państwami

    Z czym przychodzą do nas firmy działające na kilku rynkach?

    Kilka kancelarii, żadnego wspólnego obrazu

    Każdy kraj ma własnego doradcę, własny format raportu i własną fakturę, a nikt nie widzi całości. Zbieramy odpowiedzi ze wszystkich rynków, ujednolicamy je i oddajemy jedno zestawienie, na którym da się podjąć decyzję.

    Nierówna jakość i tempo w różnych krajach

    Jeden rynek odpowiada w dwa dni, inny w trzy tygodnie, a poziom szczegółowości bywa zupełnie różny. Każda kancelaria lokalna dostaje od nas ten sam zakres, termin i format, a każdą odpowiedź sprawdzamy, zanim trafi do Ciebie.

    Koszty, których nie da się przewidzieć

    Stawki godzinowe w różnych walutach i faktury, które zaskakują po fakcie, utrudniają planowanie budżetu prawnego. Uzgadniamy zakres i budżet z każdą kancelarią przed rozpoczęciem pracy i pilnujemy go w trakcie.

    Bariera językowa i różne systemy prawne

    Porada lokalna przychodzi w obcym języku albo w pojęciach, które nie przekładają się jeden do jednego na polskie realia. Tłumaczymy ją na konkretne decyzje biznesowe i ryzyka, po polsku albo po angielsku.

    Zobacz pełny zakres koordynacji ↓

    Umów bezpłatną 30-minutową konsultację

    Porozmawiaj z nami o rynkach, na których działasz, i o tym, jak dziś wygląda Twoja współpraca z kancelariami zagranicznymi - bez zobowiązań.

    Jako jedyna kancelaria prawna w Polsce należymy do Alliott Global Alliance - sieci niezależnych kancelarii i firm doradczych obecnej w ponad 100 krajach. To z niej, a także spośród zaufanych kancelarii spoza sieci, dobieramy partnerów lokalnych do Twoich spraw. Naszą pracę doceniają rankingi Chambers and Partners oraz The Legal 500.

    Hub and spoke w praktyce

    W modelu hub and spoke odpowiadamy za całość: przyjmujemy zlecenie, ustalamy zakres dla każdego kraju, wybieramy kancelarię lokalną, przekazujemy jej brief, kontrolujemy odpowiedź i oddajemy Ci jedno spójne stanowisko. Kancelarie lokalne wnoszą to, czego nie da się zastąpić: znajomość własnego prawa, sądów i urzędów.

    Nie jesteśmy pośrednikiem, który tylko przekazuje wiadomości. Sami doradzamy w prawie polskim i unijnym, a w pozostałych jurysdykcjach pilnujemy, by każda odpowiedź była kompletna, porównywalna i przydatna dla biznesu.

    Jeśli na co dzień potrzebujesz stałego zespołu prawnego, zobacz też Pełen Outsourcing Prawny oraz Wsparcie Działów Prawnych.

    Co obejmuje koordynacja

    Dobór kancelarii lokalnych

    Wybieramy kancelarię do konkretnej sprawy i rynku, a nie z listy przypadkowych kontaktów.

    • kancelarie z sieci Alliott Global Alliance i sprawdzeni partnerzy spoza sieci
    • weryfikacja specjalizacji, języka i konfliktu interesów
    • porównanie ofert i stawek przed zleceniem

    Jeden brief i jeden standard

    Każda kancelaria dostaje ten sam zakres pytań, termin i format odpowiedzi.

    • wspólny zestaw pytań dla wszystkich krajów
    • uzgodniony format raportu i macierzy jurysdykcji
    • jasne terminy i odpowiedzialność po każdej stronie

    Kontrola jakości odpowiedzi

    Czytamy każdą odpowiedź, zanim trafi do Ciebie, i dopytujemy tam, gdzie czegoś brakuje.

    • sprawdzenie kompletności i spójności
    • wyjaśnianie rozbieżności między krajami
    • wskazanie ryzyk i rekomendacji dla biznesu

    Budżet i rozliczenia

    Uzgadniamy zakres i budżet z każdą kancelarią przed rozpoczęciem pracy.

    • szacunek kosztów przed zleceniem
    • monitorowanie wykorzystania budżetu
    • jedno zestawienie kosztów dla wszystkich rynków

    Opinie wielojurysdykcyjne

    Skoordynowana ocena tego samego zagadnienia w kilku krajach, zebrana w jednym dokumencie.

    • macierz jurysdykcji z porównaniem wymogów
    • streszczenie dla zarządu
    • rekomendacje i działania dla każdego rynku

    Wejście na nowe rynki

    Koordynujemy formalności i analizy potrzebne do rozpoczęcia działalności za granicą.

    • zakładanie spółek i oddziałów przez kancelarie lokalne
    • wymogi licencyjne i rejestracyjne
    • umowy z lokalnymi partnerami i dystrybutorami

    Regulacje i compliance w wielu krajach

    Sprawdzamy, jak te same przepisy UE zostały wdrożone w poszczególnych państwach.

    • krajowe wdrożenia dyrektyw i rozporządzeń UE
    • AML, sankcje i ochrona danych w ujęciu wielu jurysdykcji
    • zmiany prawa istotne dla Twojej działalności

    Grupy kapitałowe i nadzór korporacyjny

    Porządkujemy obowiązki korporacyjne spółek zależnych w różnych krajach.

    • kalendarz obowiązków korporacyjnych w grupie
    • uchwały, sprawozdania i zmiany w rejestrach
    • wspólny standard dokumentów dla spółek grupy

    Spory i sprawy transgraniczne

    Gdy postępowanie toczy się w innym kraju, koordynujemy strategię i pracę lokalnych pełnomocników.

    • dobór pełnomocnika procesowego
    • nadzór nad strategią, terminami i kosztami
    • współpraca przy egzekucji za granicą

    Raportowanie i przejrzystość

    Masz jeden obraz wszystkich spraw międzynarodowych: status, terminy i koszty.

    • regularne raporty statusu
    • platforma online z postępem prac i kosztami
    • jeden punkt kontaktu po polsku albo po angielsku

    Z naszej praktyki

    Opisujemy wyłącznie informacje publiczne. Szczegóły spraw naszych klientów pozostają objęte tajemnicą zawodową.

    Grupa międzynarodowa

    G2 Risk Solutions

    G2 Risk Solutions to globalna grupa z obszaru ryzyka i compliance dla instytucji finansowych i platform internetowych. Wspieramy grupę w sprawach, które wymagają spojrzenia z perspektywy kilku rynków naraz.

    Grupa z centralą za granicą

    SVR

    SVR, francuska marka dermokosmetyków, współpracuje z nami od kilku lat. Obsługujemy sprawy korporacyjne i bieżącą działalność polskiej spółki oraz projekty takie jak wdrożenie RODO, w standardzie zrozumiałym dla centrali.

    Legaltech

    LexRing

    LexRing to spółka legaltech kierowana przez naszego partnera zarządzającego, która rozwija platformę do współpracy kancelarii z różnych krajów. Koordynujemy sprawy prawne związane z jej działalnością na kilku rynkach.

    Usługi IT w ponad 70 krajach

    Quadient

    Quadient świadczy usługi IT w ponad 70 krajach i współpracuje z nami od 2013 roku. Dla takiej firmy kluczowe jest, by współpraca z kancelarią przebiegała płynnie i w standardzie całej organizacji.

    Twój projekt

    Działasz na kilku rynkach?

    Opowiedz nam, w jakich krajach prowadzisz działalność i z iloma kancelariami dziś pracujesz. Pokażemy, jak mógłby wyglądać jeden hub prawny dla Twojej firmy.

    Porozmawiajmy

    Dlaczego warto?

    Jeden punkt kontaktu

    Rozmawiasz z jednym zespołem, który zna Twoją firmę i wszystkie sprawy, zamiast z kilkoma kancelariami osobno.

    Sieć w ponad 100 krajach

    Jako jedyna polska kancelaria w Alliott Global Alliance mamy bezpośredni dostęp do sprawdzonych partnerów na całym świecie.

    Kontrola, a nie pośrednictwo

    Weryfikujemy każdą odpowiedź i dopytujemy lokalnych prawników, zanim wynik trafi do Ciebie.

    Przewidywalne koszty

    Budżet ustalamy z góry z każdą kancelarią, a Ty dostajesz jedno zestawienie kosztów dla wszystkich rynków.

    Dwa języki, jeden standard

    Pracujemy po polsku i po angielsku, a dokumenty ze wszystkich krajów mają ten sam format i poziom szczegółowości.

    Transparentność 24/7

    Dzięki dedykowanej platformie online widzisz na bieżąco status spraw, terminy i koszty na wszystkich rynkach.

    Jak to działa?

    01

    Mapa potrzeb

    Ustalamy, na jakich rynkach działasz, jakie sprawy tam prowadzisz i z kim dziś współpracujesz.

    02

    Dobór i brief

    Wybieramy kancelarie lokalne, przekazujemy im jeden brief i uzgadniamy zakres, termin oraz budżet.

    03

    Koordynacja i kontrola

    Prowadzimy komunikację z kancelariami, sprawdzamy odpowiedzi i wyjaśniamy rozbieżności między krajami.

    04

    Jedno stanowisko i raport

    Oddajemy spójne stanowisko dla wszystkich rynków oraz raport statusu i kosztów.

    Efekt?

    Zyskujesz jeden zespół prawny dla wszystkich rynków - bez budowania sieci doradców w każdym kraju i bez zarządzania kilkunastoma relacjami naraz. My bierzemy na siebie dobór kancelarii, standard pracy, terminy i budżet, a Ty dostajesz odpowiedzi, na podstawie których da się podjąć decyzję.

    Działamy przy pojedynczych projektach, na przykład przy wejściu na nowy rynek, albo w modelu stałej współpracy, gdy sprawy w kilku krajach są codziennością.

    Mniej chaosu, porównywalne odpowiedzi, przewidywalne koszty i pełna przejrzystość. To obsługa prawna z biznesowym pragmatyzmem, niezależnie od liczby rynków.

    Nasi eksperci

    Zespół, który na co dzień koordynuje współpracę z kancelariami zagranicznymi i prowadzi projekty obejmujące kilka rynków.

    Marta Solarska-Kaleńczuk

    Marta Solarska-Kaleńczuk

    Partner · Chief Operating Officer

    Marta odpowiada za organizację pracy kancelarii i standard obsługi - czuwa nad tym, by współpraca z partnerami zagranicznymi przebiegała sprawnie, terminowo i w ramach budżetu.

    Skontaktuj się z MartąKliknij kartę, aby zobaczyć pełny profil ›
    Kinga Miller

    Kinga Miller

    Partner · Adwokat

    Kinga prowadzi projekty compliance i regulacyjne, które często obejmują kilka jurysdykcji, i czuwa nad merytorycznym standardem odpowiedzi partnerów lokalnych.

    Skontaktuj się z KingąKliknij kartę, aby zobaczyć pełny profil ›
    Łukasz Kudela

    Łukasz Kudela

    Partner · Radca prawny

    Łukasz doradza w sprawach regulacyjnych, AML i aktywów cyfrowych - w obszarach, w których ta sama działalność podlega różnym wymogom w różnych krajach.

    Skontaktuj się z ŁukaszemKliknij kartę, aby zobaczyć pełny profil ›
    Karolina Dębiec

    Karolina Dębiec

    Prawnik · Koordynator kluczowych projektów

    Karolina koordynuje kluczowe projekty kancelarii i współpracę z kancelariami zagranicznymi, w tym w ramach sieci Alliott Global Alliance.

    Skontaktuj się z KarolinąKliknij kartę, aby zobaczyć pełny profil ›

    Najczęściej zadawane pytania

    Na czym polega model hub and spoke w obsłudze prawnej?

    To model, w którym jedna kancelaria (hub) odpowiada za całą współpracę, a kancelarie lokalne w innych krajach (spokes) doradzają w swoim prawie.

    Hub przyjmuje zlecenie, ustala zakres dla każdego kraju, dobiera partnerów, kontroluje odpowiedzi i oddaje jedno spójne stanowisko.

    Dla firmy oznacza to jeden punkt kontaktu, jeden standard pracy i jeden obraz kosztów, niezależnie od liczby rynków.

    Czym koordynacja różni się od polecenia kancelarii zagranicznej?

    Polecenie kończy się na podaniu kontaktu, a koordynacja obejmuje całą współpracę: brief, terminy, budżet i kontrolę jakości.

    Przy samym poleceniu to Ty zarządzasz relacją, porównujesz odpowiedzi i pilnujesz kosztów w każdym kraju.

    Przy koordynacji robimy to za Ciebie i odpowiadamy za to, by wynik był kompletny i porównywalny między rynkami.

    Jak dobieracie kancelarie w innych krajach?

    Dobieramy kancelarię do konkretnej sprawy: liczą się specjalizacja, doświadczenie w danym typie spraw, język, brak konfliktu interesów i stawki.

    Najczęściej sięgamy do sieci Alliott Global Alliance, w której znamy partnerów osobiście, a także do zaufanych kancelarii spoza sieci.

    Przy większych projektach porównujemy oferty kilku kancelarii i rekomendujemy wybór wraz z uzasadnieniem.

    Czy mogę zachować kancelarie, z którymi już współpracuję?

    Tak. Możemy włączyć Twoich obecnych doradców do modelu koordynacji i pracować z nimi na tych samych zasadach co z nowymi partnerami.

    Często dobra relacja z lokalną kancelarią jest wartością, której nie warto tracić.

    Porządkujemy wtedy brief, format odpowiedzi i raportowanie, tak by wszystkie rynki działały w jednym standardzie.

    Kto odpowiada za poradę dotyczącą prawa innego kraju?

    Za poradę w prawie danego kraju odpowiada kancelaria lokalna uprawniona do doradzania w tej jurysdykcji, a my odpowiadamy za koordynację i prawo polskie.

    Zakres odpowiedzialności każdej ze stron ustalamy na początku współpracy, tak by był jasny dla Ciebie i dla partnerów lokalnych.

    Każdą odpowiedź sprawdzamy pod kątem kompletności i spójności, zanim trafi do Ciebie.

    Jak rozliczana jest koordynacja i praca kancelarii lokalnych?

    Budżet pracy kancelarii lokalnych ustalamy przed zleceniem, a koordynację rozliczamy w uzgodnionym modelu: przy pojedynczej sprawie, projektowo albo w stałym abonamencie.

    Przed rozpoczęciem pracy dostajesz szacunek kosztów dla każdego rynku.

    W trakcie monitorujemy wykorzystanie budżetu i uprzedzamy, jeśli zakres sprawy się zmienia.

    W jakich krajach możecie koordynować sprawy?

    W praktyce na całym świecie: sieć Alliott Global Alliance jest obecna w ponad 100 krajach, a poza nią współpracujemy ze sprawdzonymi kancelariami lokalnymi.

    Dla każdego kraju sprawdzamy dostępność i specjalizację partnera, zanim przekażemy mu sprawę.

    Jeśli potrzebujesz partnera w mniej typowej jurysdykcji, znajdziemy go i sprawdzimy przed zleceniem.

    W jakim języku odbywa się współpraca?

    Z nami pracujesz po polsku albo po angielsku, niezależnie od tego, w jakim kraju toczy się sprawa.

    Z kancelariami lokalnymi komunikujemy się zwykle po angielsku.

    Jeśli kluczowe dokumenty są w innym języku, dbamy o ich tłumaczenie i wyjaśniamy, co z nich wynika dla Twojej firmy.

    Jak dbacie o poufność i konflikt interesów?

    Przed przekazaniem sprawy sprawdzamy u partnera lokalnego konflikt interesów i przekazujemy tylko informacje niezbędne do wykonania zlecenia.

    Kancelarie, z którymi współpracujemy, są związane tajemnicą zawodową w swoich krajach.

    Gdy sprawa tego wymaga, zawieramy dodatkowe umowy o poufności i ustalamy zasady wymiany dokumentów.

    Czy koordynacja ma sens przy jednej sprawie w jednym kraju?

    Tak, jeśli nie masz własnego kontaktu w danej jurysdykcji albo nie masz czasu, by zarządzać zagraniczną kancelarią samodzielnie.

    Największą korzyść model hub and spoke daje jednak przy kilku rynkach naraz, gdy liczą się porównywalne odpowiedzi i jeden obraz kosztów.

    Często zaczynamy od jednej sprawy, a model rozszerza się wraz z ekspansją firmy.

    Stan prawny: wrzesień 2026 r. Informacja ogólna o obszarze naszej praktyki - nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.