Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29.07.2026

W niniejszej polityce prywatności chcielibyśmy poinformować oraz opisać Państwu na jakich zasadach, w jakim celu Państwa dane są pobierane, wykorzystywane oraz przetwarzane na naszej stronie internetowej: www.wlaw.pl („Strona”) przez kancelarię Wołoszański i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp. k.

W wyniku korzystania z naszej Strony, zbieramy Państwa dane osobowe oraz informacje o Państwa aktywności na Stronie. Zbieranie tych danych oraz informacji odbywa się w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także w celu monitorowania Państwa aktywności na Stronie. W pewnych sytuacjach gromadzone dane można przypisać do konkretnej osoby, w innych świadomie Państwo przekazują nam swoje dane osobowe. Naszą misją jest, aby Państwa dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem.

1. ADMINISTRATOR DANYCH ORAZ KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH

Właścicielem Strony oraz Administratorem Państwa danych osobowych jest Wołoszański i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp. k. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Kancelaria” lub „my”). Mogą Państwo skontaktować się z nami w następujące sposoby:

• listownie na adres: ul. Twarda 18 (Spektrum Tower, XIX p.), 00-105 Warszawa;
• telefonicznie: +48 22 295 08 92;
• drogą e-mailową: wlaw@wlaw.pl.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię, a także wnioski o realizację praw opisanych w Sekcji 5, prosimy kierować na adres e-mail: data.protection@wlaw.pl lub listownie na adres Kancelarii wskazany powyżej.

2. CZYJE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE NA STRONIE

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem przez Państwa ze Strony, w minimalnym oraz ściśle określonym zakresie, aby osiągnąć cele, dla których doszło do przetworzenia danych.

Zarządzając Stroną, przetwarzamy dane osobowe:

1. użytkowników Strony – przetwarzanie danych odbywa się w zakresie ograniczonym do stosowania plików cookies oraz innych technologii, wymienionych poniżej. Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe zapisane w logach: adres IP, adres URL, stosowana przeglądarka, identyfikator urządzenia oraz nazwa domeny;
2. osób, które zostawiają informacje za pomocą formularza kontaktowego na Stronie – przetwarzanie danych odbywa się w zakresie niezbędnym do nawiązania i utrzymania kontaktu.

 

3. CELE ZBIERANIA ORAZ PRZETWARZANIA DANYCH NA STRONIE

Na wskutek korzystania przez Państwa ze Strony przetwarzamy Państwa zarówno dane osobowe jak i adres IP, inne identyfikatory, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies, google analytics, Hotjar, Calendly, CallPage czy innych podobnych technologii w następujących celach:

1. świadczenia usług drogą elektroniczną polegających na udostępnianiu Państwu Strony oraz zawartych na niej treści – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. marketingowych, w szczególności prezentowania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika (tzw. reklama behawioralna) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Państwa zgody wyrażonej za pośrednictwem banera zgody.
3. analizy oraz prowadzenia statystyki Państwa aktywności na Stronie oraz preferencji w celu poprawy adresowanych do Państwa treści, usług oraz zastosowanych przez nas funkcjonalności na Stronie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO;
4. ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego naszego interesu, a także w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
5. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

 

4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Natomiast w przypadku przetwarzania danych w oparciu o Państwa zgodę, dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia celu, dla którego dane zostały zebrane. Po upływie tego okresu Państwa dane zostaną bezpowrotnie usunięte lub zanonimizowane.

Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony w przypadkach, gdy będzie to niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

5. PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS DANYCH OSOBOWYCH

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas danych osobowych wynikającym z korzystania przez Państwa ze Strony:

1. prawo dostępu do Państwa danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo żądania sprostowania (poprawiania) Państwa własnych danych;
3. prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
4. prawo wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych;
5. prawo ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
6. prawo przenoszenia swoich danych do innego administratora;
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie; w przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy i skutkuje zaprzestaniem takiego przetwarzania;
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych tj. ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

Jeżeli chcieliby Państwo skorzystać z powyższych uprawnień, uprzejmie prosimy o kontakt z Kancelarią na adres: data.protection@wlaw.pl. Dla poprawnego dokonania określonej operacji na danych osobowych będziemy musieli zweryfikować czy osoba korzystająca z wyżej wymienionych praw jest do tego uprawniona. Możemy więc żądać podania dodatkowych danych, pozwalających na zweryfikowanie tożsamości osoby kierującej wniosek.

Ponadto, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw prosimy napisać wiadomość e-mail na adres: data.protection@wlaw.pl. Możemy również pomóc Państwu w złożeniu skargi do organu nadzoru.

 

6. BRAK ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI

Kancelaria nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały (art. 22 RODO). Jednocześnie informujemy, że w celach marketingowych — na podstawie Państwa zgody — stosowane jest profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO, polegające na dopasowaniu treści reklamowych do preferencji wynikających ze sposobu korzystania ze Strony.

 

7. PLIKI COOKIES

Gromadzimy Państwa dane ze Strony w logach, witrynach systemowych za pośrednictwem tak zwanych plików cookies i innych technologii (np. Pikseli, kodów SDK). Cookies to małe pliki tekstowe, zachowywane przez przeglądarkę internetową na Państwa urządzeniu podczas przeglądania Strony. Potrzebne są do bieżącej analizy i monitorowania ogólnego korzystania przez Państwa ze Strony i jej funkcjonalności np.: zapotrzebowania na konkretne treści na Stronie, ile razy Strona została wyświetlona, ile czasu użytkownik spędza na konkretnej podstronie, jakie treści są najczęściej wyświetlane, z jaką intensywnością wykorzystywane są poszczególne obszary Strony itp. Ponadto zbieramy informacje z jakiego kraju lub obszaru pochodzą użytkownicy naszej Strony. Informacje zbierane w celach statystycznych i analitycznych mają charakter pseudonimizowany i nie służą ustaleniu Państwa tożsamości. Pliki cookies marketingowe umożliwiają natomiast tworzenie profilu preferencji użytkownika i stanowią dane osobowe. Ponadto w zakresie geolokalizacji Państwa IP zostaje częściowo zamaskowane. Zgodę na stosowanie plików cookies innych niż niezbędne wyrażają Państwo za pośrednictwem banera zgody wyświetlanego na Stronie. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić jej zakres w tym samym banerze. Ustawienia przeglądarki stanowią dodatkową, niezależną możliwość zarządzania plikami cookies.

Dzięki tym informacjom zwiększamy efektywność i bezpieczeństwo Strony, ulepszamy i dopasowujemy ją do Państwa potrzeb, wreszcie lokalizujemy ewentualne błędy na Stronie.

Korzystamy z następujących plików cookies:

1. niezbędne pliki cookies – są one niezbędne do korzystania ze Strony oraz są automatycznie usuwane w momencie zamknięcia przez Państwo przeglądarki;
2. analityczne pliki cookies – pozwalają nam na poprawną analizę korzystania przez Państwa ze Strony w celu ulepszenia jej wydajności;
3. funkcjonalne pliki cookies – mają na celu zapamiętanie Państwa wyborów i ustawień, takie jak preferowany język lub region;
4. marketingowe pliki cookies – mają na celu stworzenie profilu użytkowników oraz ich preferencji oglądanych treści.

W celu uzyskania więcej informacji na temat plików cookies proszę odwiedzić stronę: www.allaboutcookies.org lub zakładkę pomocy w Państwa przeglądarce. Ponadto w ustawieniach takich przeglądarek internetowych jak Chrome, Safari, Firefox, Opera mogą Państwo dokonać akceptacji lub selekcji poszczególnych plików cookies. Niezbędne pliki cookies nie wymagają zgody i są stosowane zawsze, ponieważ warunkują prawidłowe działanie Strony. W przypadku braku zgody na funkcjonalne pliki cookies część funkcjonalności Strony może działać nieprawidłowo.

 

8. GOOGLE ANALYTICS

Korzystamy także z Google Analytics 4.0, który na podstawie specjalnego typu plików cookies dokonuje analizy Państwa sposobu korzystania ze Strony. Są to pliki generowane, przechowywane oraz przesyłane z Państwa urządzeń w formie plików trwałych lub tymczasowych. Narzędzie to oferowane jest przez Google Ireland Limited, a zebrane Państwa dane są  zazwyczaj przechowywane w okresie do 14 miesięcy na serwerach Google na obszarze Unii Europejskiej lub w Stanach Zjednoczonych. Pliki te są przekazywane do serwerów w formie anonimowej – skróconej wersji Państwa IP.

Pliki te służą do analizy Państwa aktywności na Stronie oraz sposobu z niej korzystania. Na tej podstawie, na nasze zlecenie Google Inc. opracowuje zanonimizowane raporty o ruchu użytkowników na Stronie. Powyższe wykorzystujemy, aby zrozumieć bardziej Państwa potrzeby związane z usługami świadczonymi na Stronie. Google Ireland Limited nie zbiera danych w celu Państwa osobistej weryfikacji, a także nie łączy zebranych informacji w celu umożliwienia Państwa identyfikacji.

Podobnie jak w przypadku ogólnych plików cookies, także w niniejszym przypadku mogą Państwo wyłączyć zapisywanie plików cookies wykorzystywanych przez Google Analytics w Państwa przeglądarce. Dodatkowo mogą Państwo ręcznie usunąć pliki cookies aktualnie zapisane na Państwa urządzeniu. W takim przypadku, w niektórych przypadkach Strona w całości lub w części może przestać prawidłowo funkcjonować. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

 

1. HOTJAR

Korzystamy także z Hotjar, aby lepiej zrozumieć Państwa potrzeby i zoptymalizować ofertę na naszej stronie. Hotjar pozwala nam uzyskać pełniejsze zrozumienie Państwa doświadczeń, takich jak czas spędzany na poszczególnych stronach, klikalność łączy, oraz preferencje i uwagi dotyczące zawartości strony. Na podstawie tych informacji zwrotnych możemy lepiej dostosować ofertę naszej firmy do oczekiwań użytkowników.

Hotjar wykorzystuje pliki cookies i inne technologie do gromadzenia informacji o Państwa zachowaniu oraz danych dotyczących Państwa urządzeń. Dane te obejmują:

• adres IP urządzenia (gromadzony i przechowywany w formie anonimowej),
• rozmiar ekranu,
• typ urządzenia (unikatowe identyfikatory urządzenia),
• informacje o używanej przeglądarce,
• lokalizację (tylko kraj),
• preferowany język używany do przeglądania naszej strony internetowej.

Zebrane przez Hotjar informacje są przechowywane w pseudonimizowanych profilach użytkowników. Ani Hotjar, ani my nie wykorzystujemy tych informacji do identyfikacji poszczególnych użytkowników i nie są one powiązane z innymi danymi dotyczącymi użytkowników.

Dodatkowe informacje na temat Polityki prywatności Hotjar można znaleźć https://www.hotjar.com/privacy/.

Mogą Państwo sprzeciwić się przechowywaniu profilu użytkownika i informacji o Państwa wizycie na naszej stronie internetowej przez Hotjar oraz tworzeniu plików cookie monitorujących aktywność na innych stronach internetowych, klikając https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/ rezygnacji.

 

10. CALENDLY

Korzystamy także z Calendly, aby umożliwić Państwu łatwe umawianie spotkań i konsultacji z naszą Kancelarią. Calendly ułatwia planowanie spotkań, synchronizując terminy i zarządzając rezerwacjami.

W ramach usługi Calendly przetwarzane są Państwa dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Dane te są niezbędne do zarządzania rezerwacjami i zapewnienia płynnego procesu umawiania spotkań.

Calendly stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe użytkowników. Więcej informacji na temat Polityki prywatności Calendly można znaleźć https://calendly.com/legal/privacy-notice.

Podanie danych osobowych w celu korzystania z usługi Calendly jest dobrowolne, jednak niezbędne do zarezerwowania spotkania. Mają Państwo prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zbieranych przez Calendly. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres: data.protection@wlaw.pl.

 

11. CALLPAGE

Korzystamy także z CallPage, aby umożliwić Państwu szybki kontakt telefoniczny z naszą Kancelarią. CallPage ułatwia Państwu uzyskanie natychmiastowego połączenia telefonicznego, umożliwiając naszym pracownikom szybkie i efektywne odpowiadanie na zapytania.

W ramach usługi CallPage przetwarzane są Państwa dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz numer telefonu. Dane te są niezbędne do realizacji usługi połączenia telefonicznego i zapewnienia płynnej komunikacji.

CallPage stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe. Więcej informacji na temat Polityki prywatności CallPage można znaleźć https://www.callpage.pl/przechowywanie-danych.

Podanie danych osobowych w celu korzystania z usługi CallPage jest dobrowolne, jednak niezbędne do uzyskania połączenia telefonicznego. Użytkownicy mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zbieranych przez CallPage. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres: data.protection@wlaw.pl.

 

12. DANE PRZEGLĄDARKI

W trakcie korzystania ze Strony, przeglądarki internetowe z Państwa urządzeń także przesyłają nam dane dotyczące: dokładnego czasu wejścia oraz opuszczenia Strony, ilości pobranych przez Państwa plików oraz danych ze Strony, adresy stron internetowych, z których przeszli Państwo na naszą Stronę, ale także systemie operacyjnym oraz przeglądarce. Dane te są przechowywane w pliku dziennika Strony i są wykorzystywane głównie w celu prowadzenia statystyki użytkowników Strony. Także i w tym przypadku dane te są przekazywane w formie zanonimizowanej, a adres IP w formie zamaskowanej.

13. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Jesteśmy obecni także na platformach społecznościowych takich jak np.: LinkedIn poprzez indywidualne profile przypisane Kancelarii. Media społecznościowe to dla nas przestrzeń, w której komunikujemy się z klientami, potencjalnymi klientami i użytkownikami, a także informujemy o naszych usługach, sukcesach zawodowych oraz zamieszczamy nasze opinie prawne w postaci artykułów. W ramach poszczególnych portali społecznościowych mamy dostęp i przetwarzamy dane osobowe użytkowników odwiedzających nasze profile. Przetwarzanie tych danych przebiega wyłącznie w związku z prowadzeniem przez nas profilu i promowaniu własnej marki. W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki.

 

14. KONTAKT Z KANCELARIĄ ZA POMOCĄ STRONY

Strona oferuje możliwość pozostawienia przez Państwa wiadomości oraz danych do przyszłego kontaktu w zakładce „Kontakt”. Aby pozostawić wiadomość online muszą Państwo przekazać nam dane kontaktowe, które z reguły są danymi osobowymi. Powyższe dane zostaną zapisane w sposób zautomatyzowany na naszym serwerze, a następnie przekazane dedykowanemu pracownikowi odpowiedzialnemu za kontakt online. W przypadku potrzeby przygotowania bardziej złożonej i dedykowanej odpowiedzi, Państwa dane mogą być ponadto przekazywane dalszym pracownikom Kancelarii.

Pobieranie oraz przetwarzanie Państwa danych w tym przypadku będzie dokonywane tylko w celu przygotowania odpowiedzi na pozostawiony przez Państwo kontakt. Przetwarzanie w innych celach będzie następować tylko i wyłącznie po uzyskaniu od Państwa zgody.

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — podjęcie działań na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy — oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Państwa dane będą przetwarzane przez czas prowadzonej komunikacji, a następnie, jeśli współpraca zostanie zakończona lub nie będzie innego celu przetwarzania niż ten, dla którego zostały zgromadzone – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

15. ODBIORCY DANYCH

Funkcjonowanie Strony jest wspierane przez zewnętrznych specjalistów. Stąd też w związku z korzystaniem przez Państwa ze Strony, może dojść do ujawnienia Państwa danych osobowych zewnętrznym podmiotom świadczących usługi z zakresu wsparcia informatycznego lub programistycznego, hostingu, marketingu lub ochrony danych osobowych. Ponadto możemy zostać zobowiązani do przekazania Państwa danych osobowych podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Zastrzegamy sobie prawo ujawnienia wybranych danych osobowych dotyczących Państwa na podstawie zgodnego z obowiązującym prawem żądania udzielenia takich informacji. Dane w takim przypadku zostaną przekazane właściwym organom bądź osobom fim działającym w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

 

16. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG

Korzystamy z określonych systemów informatycznych (takich chociażby jak skrzynka pocztowa) w wyniku czego może nastąpić przekazanie Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Wszystkie podmioty, z którymi współpracujemy lub z których produktów lub usług korzystamy, spełniają wymogi bezpieczeństwa wynikających z odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, wraz z uzupełniającymi środkami ochrony, gdzie jest to konieczne. Na Państwa prośbę udostępniamy wgląd do wyżej wspomnianych klauzul w Kancelarii.

 

17. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie — bez podania niezbędnych danych przygotowanie odpowiedzi nie jest możliwe. Przekazując zapytanie za pośrednictwem Strony, przyjmują Państwo do wiadomości zasady przetwarzania danych opisane w niniejszej Polityce.

 

18. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Traktujemy priorytetowo zabezpieczenie Państwa danych osobowych. Wdrożyliśmy procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia wykonywania wszystkich operacji na Państwa danych osobowych tylko przez osoby uprawnione. Jako Kancelaria prawna respektujemy nasz obowiązki wynikające zarówno z tajemnicy zawodowej radcy prawnego jak i wynikających z RODO.

Ponadto zapewniamy także, aby nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych.

Przeprowadzamy bieżącą analizę ryzyka dot. Państwa danych osobowych, ustalamy i monitorujemy odpowiednią adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych. W razie konieczności wdrażamy dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.